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Mobilidade corporativa: tudo o que você precisa saber

Muito se fala sobre mobilidade corporativa – mas você sabe o que é isso realmente. E mais: conhece os benefícios que ela pode agregar à sua empresa? E como fazer isso na prática? Para acabar com todas essas (e outras) dúvidas, preparamos esse post com tudo o que você precisa saber sobre o assunto!

O que é a mobilidade corporativa

Sempre que você acessou um e-mail sem ser em um computador, utilizou algum app para executar uma tarefa, conseguiu trabalhar de casa, viajou a trabalho e acompanhou demandas e realizou ações no celular – isso tudo é mobilidade corporativa. Ao menos, uma forma dela.

Ou seja, a mobilidade em uma empresa trata-se de proporcionar ferramentas e ambientes para que os membros de uma corporação possam utilizar aplicações e dispositivos móveis de forma segura e eficiente para realizar atividades corporativas.

Nisso estão incluídas uma série de estratégias e práticas. Usar a internet das coisas (IoT), incentivar uma cultura data driven, apostar em dispositivos móveis corporativos (como smartphones e tablets), virtualizar softwares, armazenar na nuvem, fortalecer a segurança de rede, entre outros.

Quais as vantagens da mobilidade corporativa para a sua empresa

Sua companhia possivelmente adota uma ou mais dessas medidas, mas contar com a mobilidade em empresas de verdade é incorporar essa atitude de forma ampla e estruturada. Isso significa que a empresa precisa ter a mobilidade como prática padrão, e assim, contar com diretrizes e ferramentas organizadas.

É dessa maneira que uma empresa pode tirar proveito da mobilidade corporativa. Isso é sentido, por exemplo, no ganho em produtividade, agilidade, cumprimento de metas, facilidade na execução de tarefas e economia por parte da companhia.

Além disso, os colaboradores – a parte mais importante de qualquer empresa – também sentem os benefícios. É com a mobilidade que eles podem trabalhar em diferentes ambientes, têm acesso rápido e fácil às ferramentas de trabalho, podem trocar e visualizar informações e contam, de forma geral, com mais flexibilidade.

Como ela é implementada

O primeiro passo é planejar o que será necessário para a mobilidade corporativa da sua companhia. Isso significa listar quais equipamentos, softwares, licenças e hardwares serão precisos para que a estrutura de mobilidade seja completa e eficiente.

Portanto, tenha atenção, pois isso não significa apenas adquirir smartphones, softwares na nuvem e aplicativos. É preciso pensar em toda a estrutura de segurança da informação, registro de equipamentos, controle de inventário, monitoramento mobile, no gerenciamento de dispositivos e mobilidade entre outros aspectos.

O próximo passo é implementar todas essas ferramentas, diretrizes e dispositivos no cotidiano da sua empresa. Isso, na maioria dos casos, requer treinamento, tempo de adaptação e a contratação de ferramentas de terceiros.

Porém, também é importante saber o que não fazer na mobilidade da sua companhia. O principal ponto é justamente não contar com esse planejamento e, por isso, tomar decisões que atrasem esse processo e tornem-o mais caro.

Em que áreas pode ser usada

Algumas pessoas podem pensar que a mobilidade corporativa só pode ser incorporada a negócios inerentemente tecnológicos – como desenvolvimento de software ou TI. No entanto, esse não é o caso.

Uma das grandes vantagens da mobilidade em empresas é que ela pode ser útil para companhias dos mais diversos segmentos.
Por exemplo, é possível contar com a mobilidade corporativa no trade marketing, logística, distribuição, empresas de tecnologia, agronegócio, vendas externas, entre muitas outras áreas.

O mesmo vale para os departamentos dentro das empresas. Times externos, setor de RH, administração, gestores, TI, contabilidade, marketing e muitos outros podem contar com um smartphone ou tablet, por exemplo, para executarem suas tarefas de forma mais ágil e fácil.

Saiba mais: use a calculadora da mobilidade e saiba quanto sua empresa pode economizar.

A mobilidade corporativa e os dispositivos móveis

E dentre os aparelhos e ferramentas mais utilizadas e vantajosas para uma empresa no quesito mobilidade corporativa, estão os dispositivos móveis como smartphones e tablets. A natureza mobile deles e a familiaridade de uso (quase todo mundo já utilizou um desses) são grandes aliadas.

Porém, para garantir que celulares e tablets sejam usados de forma positiva e não acabem se tornando fontes de distração, é importante ter uma maneira eficiente e segura de realizar a administração e gestão desses aparelhos.

É aí que entra o gerenciador de dispositivos móveis (MDM, na sigla em inglês). Esse tipo de software permite que uma empresa implemente uma série de configurações, restrições e medidas de segurança que protegem os colaboradores, auxiliam nas tarefas e também aumentam a vida útil dos aparelhos.

É através do gerenciamento de dispositivos móveis que a mobilidade corporativa costuma ter sua forma mais eficiente e segura, garantindo a produtividade, reduzindo custos e facilitando a vida de todas as equipes. Aqui no blog você pode saber mais sobre o que significa MDM e como ele ajuda empresas.

A gestão dos aparelhos pode ser feita pelo próprio departamento de TI da sua companhia ou, então, através de uma solução externa. Porém, é importante ressaltar que o ideal é contar com uma empresa que ofereça o MDM software na nuvem, no sistema de SaaS. Afinal, parte central da mobilidade é usar aplicativos em diversos aparelhos, aproveitando a nuvem, e em situações variadas do cotidiano empresarial.

O MDM da Pulsus

A Pulsus é uma empresa MDM líder no Brasil justamente porque compreende todo esse contexto. Ajudar companhias a tirarem a mobilidade corporativa do papel do jeito certo e, assim, impulsionarem o que realmente importa para elas é o objetivo da Pulsus.

É por isso que a gestão de celulares e tablets corporativos com a nossa ferramenta é fácil, rápida e flexível. Com um software na nuvem, design intuitivo e funcionalidades que atendem às mais diversas necessidades de negócio, usar a solução de MDM da Pulsus é tão simples quanto eficiente.

Com ela é possível:

  • instalar e atualizar apps remotamente
  • enviar mensagens e arquivos
  • realizar o inventário de aparelhos
  • verificar informações de uso (espaço de armazenamento, consumo de dados, nível da bateria)
  • visualizar a localização dos dispositivos em um mapa
  • bloquear dispositivos perdidos/furtados
  • e muito mais.

Saiba mais: como convencer seu gestor a adotar um MDM.

Agora que você já sabe como a mobilidade corporativa pode ajudar a sua empresa e o que é necessário para que ela tenha sucesso na sua companhia, que tal experimentar o MDM da Pulsus? É muito fácil: basta começar a demonstração gratuita da ferramenta – sem limite de aparelhos cadastrados e com todas as funcionalidades incluídas.