A conectividade é um dos grandes desafios para a transformação digital e os dispositivos móveis tornaram-se as ferramentas fundamentais para garantir produtividade e eficiência, seja para comunicação, colaboração ou acessar informações.

Para que se tenha uma ideia, mais de 70% das empresas com mais de 100 empregados utilizam dispositivos móveis tanto para falar com fornecedores, quanto para relacionamentos com clientes.

Criamos um infográfico para você entender melhor quais são os setores de uma empresa que mais utilizam dispositivos móveis e são beneficiados por isso:

Por outro lado, o gerenciamento desses aparelhos pode ser um grande desafio: configurar um a um manualmente, instalar aplicativos, inserir informações de segurança e registrar dispositivos móveis. Todas essas atividades dizem respeito à gestão da mobilidade corporativa e exigem bastante trabalho – especialmente do setor de TI. 

E não para por aí. Após essas tarefas, também é preciso manter os dados atualizados para que a operação flua da melhor maneira possível, oferecendo máxima produtividade e performance aos usuários dos dispositivos. 

Então, qual o jeito mais fácil de fazer a gestão de inventário de dispositivos móveis corporativos?

Continue a leitura deste post e veja qual a maneira mais fácil, rápida e segura de fazer a gestão de inventário de smartphones e tablets da sua empresa.

Sumário

• O que é gestão de inventário de dispositivos móveis?
• Qual é a importância do gerenciamento de inventário de dispositivos móveis?
• Como funciona o inventário de dispositivos móveis?
• Como fazer uma boa gestão de inventário de dispositivos móveis?
• Por que investir em um software MDM?
• Gestão de inventário x Controle de inventário: tem diferença? 
• Inventário de dispositivos com o MDM da Pulsus
• Conclusão

O que é gestão de inventário de dispositivos móveis?

A gestão de inventário de dispositivos móveis é uma prática essencial para otimizar processos relacionados ao controle e monitoramento de aparelhos utilizados nas operações de uma organização, como tablets e smartphones. 

Uma boa gestão contribui para manter atualizado o registro de todos os dispositivos e acompanhar o ciclo de vida de cada um, garantindo uma configuração segura e conformidade com as políticas de proteção e privacidade de dados.

Um inventário de dispositivos é um registro detalhado de todos os dispositivos móveis que uma organização possui e utiliza para suas operações. Esses dispositivos podem variar de smartphones e tablets a laptops e outros equipamentos de tecnologia. 

É no inventário de dispositivos móveis corporativos que todas as informações importantes sobre os hardwares e softwares da empresa ficam catalogados, além de outras informações, como:

• número de série;
• modelo;
• sistema operacional;
• especificações técnicas; e 
• detalhes de propriedade. 

Além disso, o inventário pode abranger informações sobre o software instalado, atualizações de segurança e status de conformidade. Isso não só ajuda a manter o controle dos ativos, mas também a garantir que eles estejam devidamente atualizados e seguros.

Qual é a importância do gerenciamento de inventário de dispositivos móveis?

Ter um inventário de dispositivos eficiente significa que as empresas podem tomar decisões informadas sobre questões de TI, como atualizações de segurança, aposentadoria de dispositivos obsoletos e distribuição de novos equipamentos.

O problema enfrentado por muitas organizações é que manter isso atualizado costuma levar muito tempo e esforço, principalmente se a empresa possui uma quantidade grande de aparelhos. 

No caso de smartphones e tablets, devemos levar em conta que estão em frequente mudança, seja de apps inclusos, arquivos carregados ou mesmo de usuários. Gerenciar tudo isso pode ser uma dor de cabeça para os administradores, a menos que haja uma solução eficiente para facilitar o trabalho.

Empresas que já atuam com um gerenciador de dispositivos móveis (MDM, na sigla em inglês), conhecem os benefícios da solução que pode revolucionar a maneira como você gerencia smartphones e tablets corporativos.

• Segurança dos Dados: Garante configuração de acordo com medidas de segurança adequadas para proteger dados confidenciais da empresa, evitando riscos de vazamentos em casos de ameaças cibernéticas, perda ou roubo;
• Conformidade com Políticas: Permite que a empresa aplique e mantenha políticas de uso de dispositivos móveis em conformidade com regulamentos internos e externos;
• Eficiência Operacional: Facilita a identificação rápida de dispositivos disponíveis e sua alocação eficiente entre colaboradores;
• Redução de Custos: Evita gastos desnecessários em dispositivos extras, licenças de software ou planos de dados redundantes ao otimizar o uso dos dispositivos existentes;
• Planejamento Estratégico: Fornece insights sobre o ciclo de vida dos dispositivos móveis e permite um planejamento estratégico mais eficaz para futuras atualizações e substituições;
• Gestão de Ativos Aprimorada: Mantém um registro preciso de todos os dispositivos, facilitando a manutenção e rastreamento ao longo do tempo;
• Flexibilidade e Mobilidade: Permite trabalho de forma mais flexível e móvel, sabendo que seus dispositivos estão adequadamente gerenciados e seguros.

Como funciona o inventário de dispositivos?

Um inventário detalhado é essencial para que as empresas possam tomar melhores decisões sobre a gestão de seus dispositivos, especialmente em ambientes corporativos, onde a infraestrutura de TI pode ser complexa e variada.

Confira algumas etapas do processo de inventário de dispositivos móveis:

1. Identificação de Dispositivos

O primeiro passo é identificar todos os dispositivos que precisam ser incluídos no inventário. Isso envolve a criação de uma lista abrangente que abrange smartphones, tablets, laptops, desktops e qualquer outro dispositivo relevante.

2. Seleção de Ferramentas de Gerenciamento

Para facilitar o processo, muitas empresas utilizam ferramentas de gerenciamento de ativos de TI ou soluções de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM). Essas ferramentas ajudam a automatizar a coleta de dados e a manutenção do inventário.

3. Coleta de Informações Relevantes

Com a ajuda das ferramentas selecionadas, as informações relevantes sobre cada dispositivo são coletadas. Isso pode incluir número de série, especificações técnicas, sistemas operacionais, aplicativos instalados, entre outros detalhes.

4. Armazenamento Centralizado

Todas as informações coletadas são armazenadas centralmente em um sistema de gerenciamento. Isso garante que o inventário seja facilmente acessível e atualizado.

5. Atualizações Regulares

Um inventário de dispositivos eficaz requer atualizações regulares para refletir mudanças na organização, como novas aquisições de dispositivos, atualizações de software e substituições.

Como fazer uma boa gestão de inventário de dispositivos móveis?

A precisão, a consistência e a automação são fatores essenciais para dar mais agilidade e precisão em todo o processo de inventário de dispositivos móveis. É preciso considerar um sistema bem estruturado e o compromisso contínuo sobre a manutenção do inventário para garantir seus benefícios:

Passo 1: Identifique os Dispositivos a serem Incluídos

Para começar, faça uma lista com todos os tipos de dispositivos móveis usados em sua organização, como smartphones, tablets, laptops, entre outros.

Passo 2: Escolha a Tecnologia ou Software de Gerenciamento

Selecione uma solução de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) que atenda às necessidades da sua organização. Essa ferramenta ajuda na automação da coleta de informações.

Passo 3: Colete Informações Relevantes dos Dispositivos

Use a ferramenta escolhida para coletar dados detalhados sobre cada dispositivo, como número de série, especificações técnicas, sistemas operacionais, aplicativos instalados e status de segurança.

Passo 4: Armazenagem e Atualização Regular do Inventário

Armazene todas as informações coletadas centralmente em um sistema de gerenciamento seguro. Certifique-se de que o inventário seja atualizado regularmente para refletir mudanças na organização, como novas aquisições ou substituições de dispositivos.

Passo 5: Utilize os Dados do Inventário para Tomada de Decisões

Use as informações do inventário para tomar decisões mais assertivas e estratégicas. Isso pode envolver a programação de atualizações de segurança, aposentadoria de dispositivos obsoletos ou planejamento estratégico de TI.

Por que investir em um software MDM?

Um software de Gerenciamento de Dispositivos Móveis (MDM) permite que a equipe ganhe habilidades fundamentais para a gestão do ciclo de vida dos dispositivos de ponta a ponta. 

Além de contribuir com a produtividade por meio da automatização de processos, como atualizações, termos de uso e configurações, o MDM possui funcionalidades que garantem a segurança robusta, centralizam a gestão, reduzem riscos e geram economia de tempo e recursos.

Gestão de inventário x Controle de inventário: tem diferença?

Embora a gestão de inventário esteja relacionada ao controle de inventário, há diferenças entre os dois conceitos.

A gestão do inventário abrange todas as atividades relacionadas ao planejamento, controle e supervisão dos itens de estoque de uma empresa ao longo de todo o seu ciclo de vida, assim como estratégias mais amplas para otimizar o inventário em termos de custos, eficiência e atendimento ao cliente. 

Por outro lado, o controle de inventário faz parte do processo da gestão que se concentra nas atividades operacionais relacionadas ao rastreamento e registro físico dos itens de estoque, envolvendo contagem regular dos itens, o registro preciso das quantidades disponíveis e a reconciliação desses registros com os sistemas de inventário da empresa. 

Inventário de dispositivos com o MDM da Pulsus

Através do gerenciamento de dispositivos móveis corporativos da Pulsus sua empresa pode fazer toda a administração dos aparelhos de forma rápida e fácil. Você consegue instalar e atualizar apps remotamente, enviar arquivos, visualizar a localização e até apagar os dados, sem precisar ter os dispositivos em mãos.

E quando o assunto é o inventário dos equipamentos, a Pulsus é uma grande aliada. A solução permite que o inventário seja online e acessível de qualquer computador, com informações em tempo real.

Assim, como admin, você consegue ter uma visão abrangente das operações, como ver dados de como o usuário utiliza determinado smartphone/tablet, quantos e quais aplicativos são instalados, qual o nível de bateria, espaço de armazenamento, consumo de dados e muito mais.

Como o  MDM da Pulsus opera na nuvem (você só precisa de um navegador e conexão à Internet), você conta com a pesquisa avançada. Com ela, é possível utilizar filtros para encontrar exatamente o que você precisa, naquele momento.

O resultado prático de tudo isso é exatamente o que você precisa: uma forma fácil, eficiente e ágil de realizar o inventário dos smartphones e tablets da sua empresa. Tudo com apenas alguns cliques na plataforma de gerenciamento da Pulsus.

Para Márcio Moretto, sócio-proprietário da Mobel Distribuidora, a Pulsus proporcionou atualização em massa de aplicativos, evitando perda de tempo:

“Realizamos o monitoramento do time de vendas na rua e antes tínhamos dificuldades de atualização dos dispositivos por alguns usuários. Como o aparelho é corporativo, precisamos ter 100% da gestão. Por esse motivo, procuramos uma ferramenta que proporcionasse fazer isso e encontramos a Pulsus pesquisando na internet. A surpresa com a entrega da Pulsus foi além do esperado! A gente viu que não era só habilitar ou desabilitar funcionalidades no dispositivo, conseguimos ter um gerenciamento total dos aplicativos, o que nos surpreendeu positivamente.”

Conclusão

A gestão de inventário desempenha um papel fundamental no sucesso e na eficiência operacional de uma empresa, sendo uma prática eficaz por todas as vantagens que apresenta, garantindo bom desempenho e segurança.

Desta forma, sua empresa passa a frente na corrida pela competitividade, ganhando saúde financeira e capacidade de resposta frente às constantes mudanças do mercado.
Se você quer saber mais sobre como a ferramenta de MDM da Pulsus funciona, com todas as funcionalidades disponíveis (inclusive o inventário online) , fale com nossos especialistas!