Usar o smartphone além da conta no ambiente profissional pode desde atrapalhar seu rendimento até mesmo causar problemas com o RH – especialmente se o aparelho for pessoal. Para você não correr esse risco, veja cinco dicas para evitar o uso excessivo do celular no trabalho e assim manter o foco e a produtividade!
O uso excessivo do celular no trabalho pode causar demissão?
Essa é uma dúvida muito frequente tanto de quem é apenas um colaborador em uma empresa, quanto de quem faz a gestão do setor de Recursos Humanos. Afinal quais são as possíveis penalidades para quem exagerar no celular pessoal durante o trabalho?
Atualmente, a legislação brasileira ainda não possui um item específico sobre isso. No entanto, há precedentes de empresas que acabaram desligando colaboradores devido ao uso excessivo do smartphone no ambiente corporativo. Em alguns casos, até mesmo com justa causa.
O importante aqui é ressaltar que isso é possível no caso de empresas que contam com uma política de uso dos aparelhos que define o que é considerado inapropriado e, assim, ajuda a restringir o uso do celular no ambiente profissional.
De qualquer forma, contar com uma diretriz do que pode e não pode ser feito com relação aos dispositivos móveis é indicado para todas as empresas que buscam transparência e modernidade para lidar com a tecnologia.
E quando o aparelho é corporativo?
No caso de quem utiliza um smartphone ou tablet corporativo, a situação é diferente. Isso porque esses aparelhos pertencem à própria empresa e são cedidos aos colaboradores para que eles tenham mais produtividade e agilidade em suas tarefas.
Ou seja, isso quer dizer que utilizar o celular faz parte do seu trabalho, portanto, não há como definir que alguém está usando o aparelho com exagero. Isso, claro, desde que ele esteja sendo usado para atividades corporativas.
Mas isso não quer dizer que qualquer coisa pode ser feita com os dispositivos móveis corporativos – nem que eles não possam ser aprimorados. Empresas que apostam na mobilidade corporativa se preocupam em evitar os riscos do celular no trabalho e, além disso, garantir o uso positivo do celular no trabalho.
Uma forma de fazer isso é contar com uma solução de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM, na sigla em inglês). Dessa forma é possível gerenciar os aparelhos de forma remota e massiva: instalar apps, bloquear aplicativos e sites inapropriados, visualizar dados de performance dos aparelhos, entre outros recursos.
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Isso ajuda a evitar o uso inadequado dos smartphones e tablets corporativos. Além disso, um MDM auxilia os colaboradores a alcançarem mais produtividade, eficiência e facilidade tanto na utilização quanto na gestão dos dispositivos móveis corporativos.
5 dicas para evitar o uso excessivo do celular
Se você não usa um smartphone ou tablet corporativo (ou conta com um sem um sistema de gerenciamento), é melhor ter atenção com o uso excessivo do celular no trabalho. Siga as dicas abaixo para não passar do ponto!
Mantenha o celular no silencioso
Procure deixar o smartphone no silencioso para que sons de notificações (cada vez mais frequentes) não tirem o seu foco. Alguns aparelhos inclusive permitem que você estipule um período para esse modo, e então o celular volta a emitir sons normalmente depois desse tempo.
Evite jogos e redes sociais
Tirar alguns minutos de descanso para recarregar a energia e recuperar a disposição no meio do expediente é importante. Nesse sentido, o smartphone pode ajudar, mas muito cuidado: jogos e redes sociais podem acabar roubando toda a sua atenção.
Quem quer evitar o uso excessivo do celular no trabalho precisa dosar bem o tempo que passa navegando nas redes e/ou jogando uma partidinha do seu game favorito.
Reserve apenas alguns minutos para trocar mensagens e checar o e-mail
Da mesma forma que acontece com os jogos e as redes sociais, os aplicativos para conversar com outras pessoas também ajudam a se distrair e, além disso, são quase inevitáveis na rotina (inclusive na corporativa).
Porém, passar muito tempo trocando mensagens ou checando o e-mail a cada cinco minutos reduz a sua capacidade de concentração, atrapalha seu rendimento e ainda pode gerar outros reflexos negativos, como ansiedade.
Desative notificações que tiram a sua atenção
Mesmo com o celular no modo silencioso, notificações ainda pipocam na sua tela – e lá se vai a sua concentração. Mesmo que você não visualize o aviso do smartphone, esses pequenos momentos de desatenção se somam ao final do dia. Isso sem falar que a cada nova notificação, a tentação de dar apenas uma espiadinha no celular cresce.
Utilize as configurações do seu smartphone e desative, ao menos temporariamente, as notificações de apps que não são fundamentais para o seu trabalho. Redes sociais, jogos, aplicativos de compras, entre outros, são bons exemplos.
Crie uma rotina de uso saudável (mesmo que seja difícil)
Por fim, una todas essas dicas e crie uma rotina saudável com o seu smartphone no trabalho. Separe momentos curtos de descanso para checar as redes durante o dia, já se acostume a desativar notificações e deixe o aparelho no silencioso.
No início pode ser difícil se adaptar a esse padrão e resistir à vontade de utilizar o telefone durante o trabalho, mas não desista! Disciplina e foco são fundamentais para quem quer reduzir o uso excessivo do celular no trabalho.
Saiba mais: maximizar os benefícios do celular no trabalho.