Manter o foco e a produtividade no ambiente profissional é fundamental. Porém, essa missão pode ficar mais difícil para pode usar o smartphone durante o expediente. Para evitar que isso aconteça com você ou com membros da sua equipe, veja algumas regras para uso do celular no trabalho que ajudam a evitar a utilização excessiva do smartphone.
Como definir regras para uso do celular no trabalho
Primeiro, é necessário definir o que a sua empresa considera apropriado e inapropriado durante o uso do celular no trabalho. Isso, claro, está ligado às tarefas que cada setor/cargo precisa realizar, à área de atuação do seu negócio e até mesmo à filosofia da companhia.
Para isso, é importante não somente pensar no que os gestores consideram importante, mas também no que os colaboradores acham. O importante é encontrar um ponto de equilíbrio entre o que mantém as equipes produtivas sem acabar policiando demais as atividades dos colegas.
Organize reuniões, pesquise, peça a opinião de quem utiliza os aparelhos e de seus gestores para, assim, conseguir definir o que será proibido com relação ao uso de smartphones no trabalho e o que será permitido.
5 dicas de normas para o uso do smartphone no trabalho
Para evitar alguns dos riscos do celular no trabalho e aumentar a conscientização do uso do celular, é aconselhável seguir alguns hábitos considerados saudáveis para que haja um bom equilíbrio entre a sua liberdade de usar o smartphone e manter a produtividade no seu trabalho.
Deixe o aparelho no modo silencioso
Alarmes de apps, mensagens e ligações são uma grande fonte de distração, e não apenas para o dono do aparelho, mas também para todos em volta. Por isso, sempre lembre-se de deixar o seu smartphone no modo silencioso para que esses sons não sejam reproduzidos.
Alguns modelos até permitem que você programe um horário no qual esse modo fica ativado automaticamente. Isso facilita ainda mais a sua vida para seguir as regras para uso do celular no trabalho.
Desative notificações
Similar à dica anterior, desativar as notificações de aplicativos é uma boa saída para evitar distrações durante o expediente. Isso porque mesmo que o seu smartphone não emite nenhum som, ainda assim as notificações são exibidas na tela.
E atire a primeira pedra quem não sentiu uma ansiedade ao ver uma notificação pipocar na tela do celular. Por isso, procure deixar ativados somente os alertas vindos de apps essenciais e que não costumam ocorrer frequentemente. Ou seja, nada de redes sociais e aplicativos de mensagens.
Atenção especial em reuniões
Poucas coisas são mais irritantes do que alguém puxar o celular enquanto você está falando – agora imagine isso durante uma reunião. Pode até parecer óbvio, mas vale ressaltar: não use o smartphone durante reuniões e outros momentos em que sua atenção precisa ser total.
Tenha bom senso
Essa dica é quase um resumo de tudo o que você viu até aqui. Procure sempre ter bom senso com o uso do smartphone no trabalho. Se por um lado se sentir proibido de sequer tocar no celular não é agradável, por outro você não pode passar o dia todo em redes sociais se esquecendo das tarefas corporativas.
Por isso, sempre uso o bom senso para não ter a liberdade de uso do celular reduzida em momentos e, em contrapartida, não ter o seu rendimento atrapalhado por causa do aparelho.
Elabore e siga uma política de telefonia
Por fim, para ajudar a criar e divulgar as regras para uso do celular no trabalho na sua empresa, é muito aconselhável elaborar uma política de telefonia móvel. Nela, inclua tudo o que é liberado e o que é proibido com relação ao uso do smartphone, como horários de uso, apps, sites acessados, entre outras características.
Agora você já sabe porque é aconselhável criar regras para uso do celular no trabalho e, além disso, conta com algumas dicas de diretrizes que serão interessantes para a sua empresa!