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restringir uso de celular na empresa

Restringir uso de celular na empresa: garantindo produtividade

O uso do celular no trabalho vem se tornando cada vez mais comum. Afinal, esse aparelho agiliza tarefas, facilita a comunicação e, de forma geral, amplia a produtividade – mas somente se usado da forma certa. Para garantir isso, veja como restringir o uso de celular na empresa pode auxiliar seus colaboradores na rotina do trabalho.


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Quando restringir uso de celular na empresa?

Uma das grandes preocupações de gestores em empresas que apostam na mobilidade corporativa é justamente garantir o uso correto de smartphones e tablets para que os colaboradores tenham ferramentas de produtividade, e não fontes de distração.

A crescente popularidade dos dispositivos móveis no ambiente corporativo inclusive já motivou até mesmo a criação de uma lei que proíbe uso do celular no trabalho, embora ela não tenha sido aprovada.

Portanto, a gestão da mobilidade em corporações é muito importante e pode ser o diferencial entre sucesso e fracasso. Aqui é importante destacar que as empresas, primeiro, devem definir o que é um aparelho corporativo.

Se os colaboradores utilizam seus próprios aparelhos pessoais para desempenhar tarefas dentro da empresa, essa restrição com relação ao uso do celular é muito pequena e deve ser acordada internamente. Afinal, os smartphones são das pessoas e não da empresa.

Já no caso de aparelhos da corporação que são cedidos para os colaboradores, restringir uso de celular na empresa é algo feito de forma mais profunda e que deve partir dos gestores da companhia para evitar o mau uso dos dispositivos.

Portanto, de forma geral, o momento de restringir o uso do smartphone corporativo  (da empresa) é logo que ele é implementado na empresa. Assim você assegura uma performance adequada do aparelho e o uso correto por parte do colaborador a partir do primeiro momento em que ele começa a utilizar o celular.

Benefícios de restringir o uso do celular corporativo

Mas qual a vantagem de contar com esse gerenciamento nos dispositivos móveis (não apenas celulares, mas também tablets, por exemplo) da sua empresa? No primeiro momento, muitos gestores focam apenas no aspecto mais urgente disso: evitar o mau uso.

Restringir uso de celular na empresa é, sem dúvidas, uma forma de evitar o mau uso de celular no trabalho. Esse controle evita que aplicativos indevidos, arquivos maliciosos e até mesmo erros e dúvidas comuns com relação ao uso de um smartphone façam parte da mobilidade da companhia.

No entanto, os benefícios de gerenciar os smartphones e tablets empresariais não acabam por aí. Com essa estratégia é possível também aumentar a produtividade no trabalho com smartphones, já que você tem a certeza de que todos os arquivos, aplicativos e configurações necessários para um bom trabalho estarão disponíveis – e sem nenhuma outra distração, como apps de redes sociais, por exemplo.

Além disso, caso a sua empresa conte com um serviço de MDM (Mobile Device Management), é possível ainda agregar outros recursos a essa gestão dos dispositivos. Por exemplo, atualizar e instalar apps remotamente (ideal para manter os aplicativos para produtividade sempre atualizados), verificar a localização dos dispositivos, bloquear os celulares e até mesmo apagar seus dados em casos de necessidade, entre outros.

Aumentar a vida útil dos celulares é outro ponto positivo para quem gerencia esses aparelhos. O uso mais responsável e correto dos smartphones elimina uma série de ameaças (por exemplo, malwares) e norteia o melhor aproveitamento do aparelho.

Ao invés de contar com diversos apps e arquivos desnecessários, que ocupam espaço de armazenamento e atrasam o processamento, os dispositivos possuem somente o que é necessário para o uso corporativo.

Assim, duram mais tempo com performance satisfatória. Isso, claro, também reflete em economia para a sua empresa, que pode renovar o parque de aparelhos com menos frequência.

Na carona desse ponto positivo vem outro benefício de restringir – ou gerenciar – o uso do celular no ambiente corporativo: reduzir a necessidade de suporte técnico. Conforme o uso dos smartphones se torna mais acertado e, assim, problemas são evitados, o setor de TI não se ocupa tanto com isso. Nesse contexto, sobra mais tempo para o setor se concentrar em outras atividades.

Ou seja, a gestão eficiente de dispositivos móveis corporativos aumenta a produtividade até mesmo de colaboradores que não utilizam os aparelhos em seu dia a dia na empresa. Além disso, caso sua empresa conte com uma ferramenta de MDM, o gerenciamento ainda permite que você acompanhe o consumo de dados de Internet móvel e evite desperdícios.

Como fazer a gestão dos smartphones da empresa

Ou seja, você provavelmente já percebeu que uma das principais dicas para usar o celular empresarial é justamente contar com uma maneira de gerenciar esses dispositivos de forma eficaz, prática, segura e massiva.

Isso pode ser feito tanto de forma interna, através do seu departamento de TI, quanto com ferramentas de terceiros que auxiliem nessa tarefa. Optar por realizar a gestão inteiramente com recursos próprios, no entanto, costuma se provar um grande desafio que consome muito tempo, energia e recursos.

Portanto, a melhor forma de gerenciar os dispositivos móveis corporativos e, assim, evitar erros com o celular da empresa é justamente contar com uma ferramenta de MDM.

No caso da Pulsus, por exemplo, você só precisa de uma máquina com acesso à Internet para utilizar o painel de gerenciamento, onde podem ser aplicadas restrições, configurações, atualizações e também é possível visualizar dados e baixar relatórios.

Com a solução da Pulsus, você consegue restringir uso de celular na empresa de forma massiva, online, intuitiva e segura, com recursos de segurança, personalização e, além disso, suporte técnico em contato direto com o time de desenvolvimento da ferramenta.

Para saber mais sobre como a Pulsus pode ajudar a sua empresa na gestão dos celulares e tablets corporativos, entre em contato conosco ou, se preferir, comece a demonstração gratuita da ferramenta, com todas as funcionalidades e sem limite de dispositivos!