Mantener el enfoque y la productividad en el ambiente de trabajo es fundamental. Sin embargo, esa misión puede resultar más difícil si se utiliza el smartphone durante el horario de trabajo. Para evitar que eso suceda contigo o con miembros de tu equipo, aquí puedes ver algunas reglas para el uso del celular en el trabajo que ayudan a evitar el uso excesivo del smartphone.

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Cómo establecer reglas de uso del celular en el trabajo

Primero, es necesario definir lo que a su empresa considera apropiado e inapropiado durante el uso del celular en el trabajo. Esto, por supuesto, está ligado a las tareas que debe realizar cada sector/cargo, el área de actuación de su negocio e incluso la filosofía de la compañía.

Para ello, es importante no solo pensar en lo que los gerentes consideran importante, sino también en lo que los colaboradores piensan. Lo importante es encontrar un punto de equilibrio entre lo que mantiene los equipos productivos sin acabar por vigilar en exceso las actividades de los compañeros.

Organice reuniones, investigue, pida la opinión de quienes utilizan los aparatos y de sus responsables, a fin de conseguir definir lo que estará prohibido y lo que estará permitido en relación al uso de smartphones en el trabajo.

5 consejos de normas para el uso de smartphone en el trabajo

Para evitar algunos de los riesgos del celular en el trabajo y aumentar la concienciación sobre el uso del celular, es aconsejable seguir algunos hábitos considerados saludables para que haya un buen equilibrio entre su libertad de usar el smartphone y mantener la productividad en su trabajo.

1. Deje el aparato en modo silencioso

Las alarmas de las aplicaciones, mensajes y llamadas son una gran fuente de distracción, y no sólo para el propietario del aparato, sino también para todos los que están alrededor. Por eso, recuerde siempre dejar su smartphone en modo silencioso para que esos sonidos no sean reproducidos.

Algunos modelos incluso permiten programar un horario en el cual ese modo se activa automáticamente. Esto facilita aún más su vida en el cumplimiento de las normas para uso del celular en el trabajo.

2. Desactive notificaciones

Similar al consejo anterior, desactivar las notificaciones de aplicaciones es una buena salida para evitar las distracciones durante las horas de trabajo. Esto se debe a que, aunque el smartphone no emita ningún sonido, aún así, las notificaciones siguen apareciendo en la pantalla.

Y que arroje la primera piedra quien no ha sentido ansiedad al ver una notificación aparecer en la pantalla del celular. Por eso, trate de dejar activados sólo las alertas que provienen de aplicaciones esenciales y que no suelen producirse con frecuencia. O sea, nada de redes sociales y aplicaciones de mensajería.

3. Atención especial en reuniones

Pocas cosas molestan más que cuando alguien saca el teléfono mientras usted está hablando – ahora imagínese eso durante una reunión. Puede hasta parecer obvio, pero vale resaltar: no use el smartphone durante reuniones y otros momentos en los que debe prestar toda su atención.

4. Tenga buen sentido común

Este consejo es casi un resumen de todo lo que has visto hasta ahora. Procure siempre tener sentido común con el uso de smartphone en el trabajo. Si por un lado sentirse prohibido de incluso tocar el celular no es para nada agradable, por otro lado, no se puede pasar todo el día en las redes sociales olvidándose de las tareas laborales.

Por eso, siempre use el buen sentido común para no tener reducida la libertad del uso de celulares en ocasiones, en contrapartida, no obstaculizar su rendimiento a causa de los aparatos.

5. Desarrolle y siga una política de telefonía

Por último, para ayudar a crear y divulgar las reglas de uso del celular en el trabajo en su empresa, es muy aconsejable elaborar una política de telefonía móvil. En ella, incluya todo lo que está permitido y lo que está prohibido con relación al uso del smartphone, como las horas de uso, apps, sitios accesados, entre otras características.

Ahora ya sabe porque es aconsejable crear reglas para el uso del celular en el trabajo y, además, ¡cuenta con algunos consejos sobre pautas que serán interesantes para su empresa!