El uso excesivo del smartphone en el ambiente laboral puede suponer desde obstaculizar su rendimiento hasta incluso causar problemas con el RH – especialmente si el aparato es personal. ¡Para que no corra ese riesgo, vea cinco consejos para evitar el uso excesivo del celular en el trabajo y así mantener el enfoque y la creatividad!
¿El uso excesivo del celular en el trabajo puede ser causa de despido?
Esa es una duda muy frecuente tanto para quién sólo es un colaborador en una empresa, como para los que dirigen el sector de Recursos Humanos. Al fin y al cabo, ¿cuáles serían las posibles sanciones para quién exagere con el celular personal durante el trabajo?
Actualmente, la legislación brasileña todavía no cuenta con un artículo específico sobre eso. Sin embargo, hay precedentes de empresas que acabaron despidiendo a colaboradores debido al uso excesivo del smartphone en el ambiente corporativo. En algunos casos, incluso por justa causa.
Lo importante aquí es resaltar que eso es posible en el caso de empresas que cuentan con una política de uso de los aparatos que define lo que se considera inapropiado y, así, ayuda a restringir el uso del celular en el ambiente profesional.
De cualquier forma, contar con una pauta de lo que se puede y no se puede hacer con relación a los dispositivos móviles es indicado para todas las empresas que buscan transparencia y modernidad para lidiar con la tecnología.
¿Y cuándo el aparato es corporativo?
En el caso de quién utiliza un smartphone o tablet corporativo, la situación es diferente. Eso es porque esos aparatos pertenecen a la propia empresa y son entregados a los colaboradores para que ellos tengan más productividad y agilidad en sus tareas.
En otras palabras, esto quiere decir que utilizar el celular hace parte de su trabajo, por lo que no hay manera de definir que alguien está utilizando el aparato en exceso. Eso, claro, desde que esté siendo usado para actividades corporativas.
No obstante, eso no significa que se puede hacer cualquier cosa con los dispositivos móviles corporativos – o que no puedan ser mejorados. Empresas que apuestan en la movilidad corporativa se preocupan en evitar los riesgos del celular en el trabajo y, además, por garantizar el uso positivo del celular en el trabajo.
Una forma de hacerlo es contar con una solución de gestión de dispositivos móviles (MDM, para sus siglas en inglés). De este modo es posible administrar los dispositivos de forma remota y masiva: instalar apps, bloquear aplicaciones y sitios inapropiados, ver datos de rendimiento de los aparatos, entre otros recursos.
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Esto ayuda a evitar el uso inadecuado de los smartphones y tablets corporativos. Además, un MDM auxilia a los colaboradores a tener más productividad, eficiencia y facilidad tanto en el uso como en la gestión de los dispositivos móviles corporativos.
5 consejos para evitar el uso excesivo del celular
Si no utilizas un smartphone o tablet corporativo (o cuenta con uno sin un sistema de gestión), es mejor prestar atención con el uso excesivo del celular en el trabajo. ¡Siga los consejos a continuación para evitar pasarte de la raya!
1. Mantenga el celular en silencioso
Intente dejar el smartphone en modo silencioso para que los sonidos de notificaciones (cada vez más frecuentes) no te quiten la atención. Algunos aparatos incluso permiten estipular un periodo para este modo, y luego el celular vuelve a emitir sonidos normalmente después de ese tiempo.
2. Evite juegos y redes sociales
Tomarse algunos minutos de descanso para recargar la energía y recuperar el ánimo en el medio del trabajo es importante. En este sentido, el smartphone le puede ayudar, pero mucho cuidado: juegos y redes sociales pueden acabar robando toda su atención.
Quiénes quieran evitar el uso excesivo del celular en el trabajo necesita dosificar bien el tiempo que pasa navegando por las redes y/o jugando un partidito de su game favorito.
3. Reserve algunos minutos para intercambiar mensajes y revisar su correo electrónico
De la misma forma que sucede con los juegos y las redes sociales, las aplicaciones para conversar con otras personas también ayudan a distraerse y, además, son casi inevitables en la rutina (incluso en la corporativa).
Sin embargo, pasar mucho tiempo intercambiando mensajes o revisando el correo cada cinco minutos reduce su capacidad de concentración, reduce su desempeño e incluso puede generar otros reflejos negativos, como ansiedad.
4. Desactive notificaciones que distraigan su atención
Incluso con el celular en modo silencioso, las notificaciones todavía aparecen en su pantalla – y ahí se va su concentración. Aunque no veas el aviso del smartphone, esos pequeños momentos de desatención se acumulan al final del día. Eso sin mencionar que, a cada nueva notificación, la tentación de dar un vistazo al celular crece.
Utilice las configuraciones de su smartphone y desactive, por lo menos temporalmente, las notificaciones de apps que no tienen relevancia para su trabajo. Redes sociales, juegos, aplicaciones de compras, entre otros, son buenos ejemplos.
5. Establezca una rutina de uso saludable (aunque sea difícil)
Por último, una todos estos consejos y establezca una rutina saludable con su smartphone en el trabajo. Reserve pequeños momentos de descanso para revisar las redes durante el día, acostúmbrese ya a desactivar las notificaciones y deje el aparato en silencioso.
Al inicio puede ser difícil adaptarse a este estándar y resistir las ganas de utilizar el teléfono durante el horario laboral, ¡pero no se rinda! La disciplina y enfoque son fundamentales para quién quiere reducir el uso excesivo del celular en el trabajo.