A transformação digital já não tem mais volta atrás. Com a explosão das tecnologias móveis, o uso de dispositivos, como smartphones e tablets, tornou-se uma ferramenta essencial para acompanhar o ritmo da competitividade.
Além de permitirem liberdade e flexibilidade geográfica, esses dispositivos contribuem para o aumento da produtividade, mais agilidade na comunicação, facilidade em troca de informações ou documentos, assim como economia de tempo e recursos.
Por outro lado, gera preocupações em relação à separação e proteção dos dados dos colaboradores.
De acordo com a pesquisa realizada pela ESG Research, 71% dos profissionais esperam que todas as informações pessoais permaneçam privadas, mesmo quando estiverem nos dispositivos de trabalho.
Diante desse cenário, as organizações estão procurando maneiras de manter os dados corporativos e pessoais seguros em um único dispositivo por meio de uma abordagem modernizada da identidade digital.
A maneira como as organizações gerenciam essas identidades pode ser um diferencial estratégico com benefícios comerciais claros. Portanto, isso deve estar no centro do modelo de negócios orientado por dados de uma organização.
Pensando nisso, o perfil de trabalho do Android permite configurar perfis pessoais e de trabalho separados em um único dispositivo Android, proporcionando às organizações mais controle sobre os dados corporativos e, ao mesmo tempo, respeitando a privacidade dos colaboradores.
Para te ajudar a entender melhor sobre os benefícios do perfil de trabalho Android, desenvolvemos esse mini-guia com tudo o que você precisa saber para implementar na sua empresa.
Boa leitura!
Sumário:
- O que é um perfil de trabalho?
- Por que é importante ter um perfil de trabalho nos dispositivos?
- Como colocar perfil de trabalho no Android?
- Como tirar o perfil de trabalho do Android?
- Como o Work Profile da Pulsus pode ajudar sua empresa?
- Conclusão
O que é um perfil de trabalho?
O perfil de trabalho é um recurso do sistema operacional Android que separa o perfil pessoal do perfil profissional do usuário em apenas um dispositivo.
Ou seja, ao utilizar essa funcionalidade, os dados e aplicativos corporativos passam a ser gerenciados de forma independente do restante do conteúdo pessoal do dispositivo. Além de facilitar o controle e a segurança dos dados corporativos, proporciona aos colaboradores a liberdade de uso sobre seus dispositivos pessoais para demandas do trabalho.
Por que é importante ter um perfil de trabalho nos dispositivos?
O perfil de trabalho é importante principalmente por facilitar o gerenciamento de dispositivos e oferecer ferramentas úteis de produtividade. Além disso, garante uma camada robusta de proteção sobre os dados da empresa e a privacidade dos colaboradores, contribuindo para a melhoria e o equilíbrio da vida profissional e pessoal.
Políticas de uso pessoal
- Ajuda a evitar violações de dados;
- Melhora a privacidade dos colaboradores com perfis pessoais e de trabalho dedicados.
Políticas de uso no trabalho
- Protege os dados de trabalho;
- Restringe aplicativos que os colaboradores podem usar;
- Garante o uso do dispositivo em conformidade com a política corporativa.
Proteção de ativos
- Protege com o uso de gerenciamento de ativos, mesmo se os dispositivos forem perdidos ou roubados;
- Gerencia hardwares;
- Restringe ou impede a configuração de recursos como Bluetooth, câmeras e armazenamento removível.
A extensão do gerenciamento para além do perfil de trabalho demanda o gerenciamento da visibilidade desses dados. Por exemplo, a TI pode impedir que um funcionário use aplicativos de mídia social em um dispositivo de propriedade da empresa, mas, ao fazer isso, não precisa saber os outros aplicativos que ele usa fora do trabalho.
Desta forma, o Android pode ajudar a preservar a privacidade do profissional no perfil pessoal e, ao mesmo tempo, permitir o gerenciamento de TI do que os funcionários podem fazer com o perfil profissional.
Como colocar perfil de trabalho no Android?
Com as novas e exclusivas tecnologias para API de gerenciamento do Android, é possível contar com fortes proteções de privacidade pessoal e recursos robustos de gerenciamento de ativos para dispositivos Android mais antigos, desde o Android 8. Ou seja, permite implantar uma única solução de gestão em toda a frota Android e uma ampla gama de versões desse sistema operacional.
Para isso, o primeiro passo é falar com seu fornecedor de gerenciamento de mobilidade empresarial (EMM) para saber como sua empresa pode aproveitar ao máximo o perfil de trabalho.
1. Encontre o fornecedor EMM ideal para sua empresa
Lembre-se de observar se possui selos de qualidade, como o Android Enterprise Recommended, e se está bem posicionado nos rankings de segurança.
2. Registre-se
Configure a conta da empresa no software EMM escolhido.
3. Prepare os dispositivos
Certifique-se de que os dispositivos Android devem estar prontos para a implementação do perfil de trabalho, incluindo a instalação dos aplicativos respectivos ao fornecedor EMM.
Defina as políticas de segurança e conformidade, como requisitos de senha e autenticação, bloqueios de aplicativos e restrições.
4. Implemente o perfil de trabalho
Atribua dispositivos específicos ao perfil de trabalho, definindo configurações necessárias, aplicativos corporativos permitidos, restrições de dados, configurações de VPN, etc.
Depois, envie o perfil de trabalho configurado para os dispositivos Android registrados no EMM e siga as instruções para ativar e configurar o perfil de trabalho.
5. Teste e gerenciamento
Verifique se as funcionalidades estão funcionando de acordo com suas expectativas. Gerencie os dispositivos de forma remota em larga escala por meio da sua solução EMM.
6. Ofereça suporte e treinamento aos colaboradores
Isso é fundamental para otimizar o relacionamento e a cultura organizacional, dando autonomia aos colaboradores que utilizarão os dispositivos através da capacitação de novas habilidades e melhores práticas sobre o uso de dispositivos móveis Android com perfil de trabalho.
Como tirar o perfil de trabalho do Android?
Para remover o perfil de trabalho do Android:
- Vá para as configurações do dispositivo.
- Seção de Usuários: Encontre a seção de “Usuários” ou “Contas”.
- Selecione o perfil de trabalho a ser removido.
- Siga as instruções na tela para confirmar a remoção do perfil.
Como o Work Profile da Pulsus pode ajudar sua empresa?
A Jornada da Mobilidade Corporativa da Pulsus é uma solução integrada para gerenciar perfis de trabalho no Android, capaz de se adaptar de acordo com cada fase do desenvolvimento da sua empresa. Os benefícios envolvem:
- Economia de 60% no consumo de dados móveis;
- Ganho de 90% em produtividade da equipe de TI;
- 99,9% de estabilidade do sistema;
- Ferramentas para levar sua empresa rumo ao crescimento exponencial.
Ajudamos a apoiar seus resultados financeiros com segurança. Vamos trabalhar juntos para atingir suas metas e construir relacionamentos duradouros.
Conclusão
A identidade digital tem a ver com benefícios comerciais e com a capacidade de uma organização de aproveitar a digitalização de forma responsável.
Diante disso, Implementar um perfil de trabalho no Android é crucial para empresas que buscam equilibrar segurança e privacidade em dispositivos móveis com o objetivo de otimizar o modelo de negócios e as operações, abrangendo as atividades de todos os colaboradores, e cada membro da diretoria executiva tem um papel a desempenhar.
Embarque conosco nessa jornada rumo ao crescimento exponencial da sua empresa!