A globalização, aliada à transformação digital, desencadeia uma série de revoluções nas práticas comerciais e nos modos de trabalho, redefinindo a maneira como as empresas operam a nível mundial.
Enquanto a globalização rompe barreiras geográficas, a transformação digital impulsiona ainda mais as mudanças internas nas empresas, contribuindo para novos modelos de negócios e inovação.
Nesse contexto, a mobilidade corporativa é capaz de unir esses dois pilares em um ambiente conectado que proporciona agilidade, eficiência e flexibilidade.
De acordo com o estudo da Deloitte, “Connected Consumer Survey 2023”, pelo menos dois terços dos profissionais que se envolveram em trabalho virtual no passado, gostariam de ter opções remotas ou híbridas no futuro.
Assim, a interconectividade é a nova norma e a mobilidade corporativa é uma ferramenta essencial para garantir não apenas a sobrevivência das empresas diante das transformações, mas a prosperidade.
Continue a leitura e vamos explorar como será o futuro da mobilidade corporativa, impulsionando eficiência, colaboração e competitividade em um cenário em constante evolução.
Sumário:
- O que é mobilidade corporativa?
- Qual é o objetivo da mobilidade corporativa?
- Como implementar a mobilidade corporativa na empresa?
- O que esperar do futuro da mobilidade corporativa?
- Tecnologias e ferramentas que tornam a mobilidade corporativa possível
- Conclusão
O que é mobilidade corporativa?
Para explicar a mobilidade corporativa de uma forma mais prática, nada melhor que um exemplo claro de casos reais:
Imagine uma grande empresa, que precisa da equipe comercial em campo para realizar reuniões de vendas, assim como das equipes de logística, com entregas e distribuição de mercadorias para os clientes.
Nesse caso, a mobilidade está presente em diferentes formatos, desde o transporte das equipes ou mercadorias, até as formas de comunicação e interação entre os times.
Sendo assim, mobilidade corporativa é a capacidade de uma empresa permitir ou contribuir para que seus colaboradores se locomovam e realizem suas atividades de forma flexível, mesmo fora do ambiente tradicional de escritório.
Para isso, a empresa adota a utilização de dispositivos móveis, como tablets e smartphones, assim como a implementação de tecnologias que possibilitem o acesso remoto às informações e ferramentas de trabalho, com foco em otimizar eficiência, produtividade e flexibilidade com segurança.
Qual é o objetivo da mobilidade corporativa?
A velocidade e a eficácia das transformações nos formatos do trabalho se devem ao desenvolvimento da tecnologia digital no decorrer dos últimos anos.
De fato, empresas que apostam no investimento em capacitação para a transformação digital otimizam seus indicadores de crescimento financeiro em 25%, conforme aponta estudo da BCG (Boston Consulting Group).
Dentro disso, a mobilidade corporativa busca proporcionar flexibilidade e eficiência, permitindo que os colaboradores acessem informações e executem tarefas a qualquer momento, em qualquer lugar.
Essa abordagem visa otimizar a comunicação e a produtividade, transformando a maneira como as empresas operam.
Benefícios da mobilidade corporativa
- Aumento da produtividade;
- Melhoria na comunicação;
- Flexibilidade no ambiente de trabalho;
- Otimização de processos operacionais;
- Agilidade na tomada de decisões;
- Mais segurança e assertividade no transporte de cargas e times de campo.
Como implementar a mobilidade corporativa na empresa?
O desafio de implementar a mobilidade corporativa de forma bem-sucedida requer observação sobre as necessidades da empresa, estratégia, tempo, atenção e cuidado, com o objetivo de incluir toda a equipe e estabelecer os padrões de uso de dispositivos, segurança e privacidade dentro da cultura da empresa, assim como conformidade com as diretrizes de leis de proteção de dados locais.
Aproveite esse guia com o passo a passo da implementação da mobilidade para ajudar no seu checklist:
1. Avaliação de Necessidades
Identifique as necessidades específicas da sua empresa e da sua equipe, considerando departamentos e funções que mais podem se beneficiar e usufruir da mobilidade.
2. Escolha de Soluções MDM Adequadas
Investigue e escolha uma plataforma de Gerenciamento de Dispositivos Móveis (MDM) eficaz e que atenda aos requisitos de segurança e conformidade da sua organização.
3. Desenvolvimento de Políticas de Segurança
Estabeleça políticas claras de segurança para dispositivos móveis, incluindo diretrizes sobre senhas, criptografia, acesso a redes e proteção contra aplicativos não autorizados.
4. Treinamento da Equipe
Realize um treinamento abrangente sobre o uso seguro e eficaz das ferramentas de mobilidade, lembre-se de dar destaque às políticas de segurança e boas práticas de uso de dispositivos.
5. Implementação Gradual
Para facilitar a transição, pense na possibilidade de começar a introduzir a mobilidade de forma gradual, começando com pilotos em pequena escala para, posteriormente, expandir, conforme a equipe se familiariza.
O diretor corporativo da rede Delta Supermercados, Willian Kazuo Arai, conta como está sendo a implementação de mobilidade corporativa na empresa:
“Gradativamente estamos ampliando a instalação da solução nos aparelhos adquiridos para facilitar os nossos processos e maximizar a integração das nossas equipes”.
O que esperar do futuro da mobilidade corporativa?
Com os avanços tecnológicos, é possível antecipar um cenário de mobilidade corporativa cada vez mais inovador e integrado, no qual as tecnologias emergentes e ferramentas especializadas proporcionam experiências de trabalho cada vez mais eficientes e conectadas.
Conforme o Guia das Top 10 Tendências Tecnológicas Estratégicas 2024 da Gartner, as prioridades de investimento devem envolver:
- Segurança: Controle remoto e escalonado de forma detalhada e monitoramento consistente de problemas em potencial;
- Crescimento: Interfaces customizadas com aplicativos e soluções digitais integradas para otimizar as capacidades e necessidades de trabalho;
- Entrega de valor: Conectividade e gestão da mobilidade projetadas para otimizar cada vez mais a performance, valorizando e capacitando habilidades necessárias.
Tecnologias e ferramentas que tornam a mobilidade corporativa possível
Sem dúvida alguma, a tecnologia é um fator crucial para possibilitar a mobilidade corporativa. Com ela, foi possível o surgimento de inúmeras ferramentas disruptivas, que transformaram não apenas o mundo dos negócios, mas as formas de relacionamento e hábitos de consumo, ampliando as possibilidades do virtual para aprendizagem, fitness, saúde, entretenimento e trabalho.
1. Videoconferência
Ferramentas de videoconferência transformaram todo o conceito de distância, possibilitando reuniões virtuais e colaborativas em tempo real, independentemente da localização geográfica.
2. Assinatura Eletrônica
A assinatura eletrônica com validade jurídica otimizou os processos burocráticos, tirando a necessidade de deslocamento ou procurações para a assinatura de documentos. Através de uma plataforma digital é possível firmar registros em um ambiente seguro e virtual.
3. Armazenamento na Nuvem e Backup
Esses serviços permitem que o armazenamento de documentos aconteça de forma segura, facilitando o acesso e a colaboração a partir de qualquer dispositivo.
4. Gestão de Projetos
Ferramentas que contribuem para o acompanhamento de projetos e demandas de forma eficiente, facilitando a gestão, mesmo com equipes remotas.
5. Aplicativos de mensagens
São essenciais para a comunicação eficaz e instantânea, promovendo a colaboração entre membros da equipe.
6. Controle de Ponto Eletrônico
Soluções que permitem a gestão de horas de forma remota, auxiliando tanto no ponto dos colaboradores, quanto no controle do tempo investido na execução de projetos.
7. Autenticação de Identidade
Ferramentas de autenticação de dois fatores reforçam a segurança ao garantir a identidade de quem está fazendo login.
8. Gerenciadores de KPIs (Indicadores-chave de Desempenho)
Contribuem para monitoramento e análise de dados, conduzindo o desempenho da organização de forma eficaz.
9. Gestão do Tempo
Aplicativos de gestão do tempo podem auxiliar na produtividade e no equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
10. Ferramentas MDM (Gerenciamento de Dispositivos Móveis)
Uma solução MDM é capaz de garantir o controle remoto de dispositivos em larga escala de forma automatizada, oferecendo os mais diversos benefícios, como economia de recursos, aumento da produtividade e segurança.
Quando integradas, a eficácia dessas tecnologias é potencializada, contribuindo para a adoção da mobilidade corporativa de uma empresa.
“Boa parte dos nossos processos são realizados através de apps integrados com nossos softwares de gestão. Além disso, os gestores necessitam de mobilidade para acesso a e-mails, consulta na internet, ler e editar planilhas, fazer pequenas edições, registrar fotos e vídeos entre outras funcionalidades que os equipamentos permitem”, explica Arai.
Conclusão
Na era da digitalização, a mobilidade corporativa é um catalisador de transformação. Adotar e evoluir com as tecnologias disponíveis é um fator fundamental para o posicionamento das empresas frente aos desafios do mercado, aproveitando as oportunidades de negócios que o ambiente em constante mudanças proporciona.
Assim, a mobilidade corporativa é muito mais que uma estratégia, mas uma jornada contínua para a inovação e o sucesso organizacional.
Diante desse cenário, a Pulsus, líder em soluções MDM no mercado latino-americano, lançou a Jornada da Mobilidade, a única solução capaz de acompanhar cada fase do crescimento da sua empresa.