Você com certeza já sabe que a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) não é mais um cuidado distante – ela já é realidade desde o ano passado. Por isso, é fundamental que a sua empresa esteja adaptada à nova legislação, inclusive no uso dos celulares e tablets corporativos.
A boa notícia é que o gerenciador de dispositivos móveis corporativos (MDM) da Pulsus pode não apenas auxiliar na implementação de medidas que protejam os dados pessoais capturados pela sua empresa, mas também facilitar e agilizar a administração dos aparelhos móveis. Saiba como!
A LGPD e os celulares e tablets corporativos
Mas antes vamos dar uma recapitulada no que é a LGPD e como ela influencia o uso de celulares e tablets corporativos. Uma definição breve de o que é a LGPD: trata-se de uma lei que cria regras e regulamentações para a forma como os dados pessoais de pessoas físicas são capturados, armazenados e usados – através da Internet – por empresas.
Dessa forma, a lei define que as informações pessoais devem ser cedidas de forma consciente, que as empresas precisam oferecer transparência sobre como e para que esses dados serão usados e, além disso, que as pessoas tenham autonomia para revogar o consentimento (quando for possível).
Mas e quando o assunto é LGPD e celulares corporativos? As principais influências da legislação se dão na captura, no armazenamento e na proteção das informações captadas – sejam eles de clientes, fornecedores, colaboradores, entre outros.
Por isso, é essencial que a sua empresa possua formas de notificar essas pessoas que seus dados serão armazenados e que, assim, elas dêem o seu consentimento. Isso é muito comum em sites – nas já conhecidas políticas de privacidade -, mas em celulares e tablets corporativos, essa comunicação pode ser mais difícil.
Uma solução para isso é contar com algum aplicativo, formulário ou mesmo um documento com assinatura digital em que o proprietário das informações indique o fornecimento voluntário delas.
Já o armazenamento deve ser feito de forma estratégica. O mais indicado é transferir os dados salvos nos celulares e tablets para algum banco de dados (como CRM ou outros) e periodicamente eliminar essas informações dos aparelhos.
Por fim, a segurança engloba não apenas se certificar de que os softwares que armazenam os dados pessoais são seguros. Isso também envolve garantir que os próprios celulares e tablets corporativos estão livres de aplicativos maliciosos e, além disso, que eles não permitam formas de compartilhamento dessas informações sensíveis.
Saiba mais: 7 perguntas frequentes sobre LGPD e celulares/tablets corporativos
O MDM da Pulsus pode ajudar a sua empresa com a LGPD
Como você viu, os cuidados que sua empresa precisa ter com os celulares e tablets para se adequar à LGPD são bastante complexos. Por envolver questões técnicas e que, além disso, podem variar de acordo com a natureza de cada companhia, esse é um grande desafio – e mais ainda para as corporações que possuem um grande volume de aparelhos.
Felizmente, você pode ficar mais tranquilo, porque o MDM da Pulsus ajuda a implementar medidas de adaptação à legislação e, além disso, ainda otimiza de forma geral a administração dos seus dispositivos móveis corporativos. Afinal, não é à toa que a Pulsus é a empresa MDM líder do mercado no Brasil.
Com o gerenciador de celulares e tablets corporativos, você define quais apps podem ser usados e instalados. Assim, o MDM evita que softwares maliciosos infectem os aparelhos e roubem os dados pessoais armazenados nos dispositivos. Além disso, o recurso inibe que informações sejam salvas/compartilhadas em aplicativos de chat, por exemplo. E o melhor: isso tudo pode ser feito de forma massiva para todos os dispositivos sob administração e remota, sem precisar tê-los em mãos.
Além disso, a instalação e a atualização de apps com a solução da Pulsus garante uma implementação fácil e rápida de ferramentas de coleta de dados que possibilitem o consentimento de seus proprietários. Ou seja: o MDM da Pulsus facilita a vida da TI e também de quem utiliza os aparelhos no seu cotidiano profissional.
Outro ponto em que a ferramenta da Pulsus auxilia na adaptação com a LGPD é facilitando a exclusão de dados dos aparelhos. Com o MDM é possível enviar arquivos remotamente, excluir apps e também documentos que estejam salvos nos celulares/tablets. Isso ajuda, por exemplo, a eliminar registros que já foram enviados para o CRM.
Por fim, com um gerenciador de dispositivos móveis você acaba com um problema muito comum nas empresas que possuem esses aparelhos: o uso fora do expediente de trabalho. Você define um horário de uso para os celulares/tablets, que pode ser personalizado de acordo com cada dia da semana e também com cada grupo de aparelhos (setores dentro da sua companhia).
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Aqui no blog você descobre mais sobre como usar as principais funcionalidades da solução de MDM da Pulsus. Além disso, você pode tirar dúvidas sobre como contratar o serviço de MDM da Pulsus.
Para testar tudo isso e muito mais na prática você pode também começar a demonstração gratuita da nossa ferramenta. É só clicar aqui e aproveitar todos os recursos sem limite de aparelhos cadastrados na ferramenta!