Quem trabalha com tecnologia da informação sabe que softwares, dispositivos e aplicativos são fundamentais para facilitar a vida e agilizar tarefas nas empresas. Pensando nisso, separamos uma lista com sete ferramentas para profissionais de TI que ajudarão você a ter ainda mais produtividade no dia a dia. Confira!

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Dicas de ferramentas para profissionais de TI

Gerenciar equipes, programar, manter e aprimorar a infraestrutura, testar novos softwares, armazenar dados. Essas e tantas outras são apenas algumas tarefas que o setor de Tecnologia da Informação precisa executar em sua rotina.

A boa notícia é que com as ferramentas para profissionais de TI abaixo isso tudo fica muito mais fácil!

Teamviewer

Quem trabalha com TI sabe que uma boa parte dos afazeres rotineiros envolve prestar suporte para algum setor da empresa – ou mesmo para clientes externos. Antes, era necessário se deslocar até a máquina com problema ou, então, recolher o equipamento para ser analisado pelo setor de TI.

Hoje, essa parte do processo pode ser removida com um ferramenta simples e muito eficiente: o TeamViewer. Com ele, você pode acessar remotamente os aparelhos que precisam de suporte e, assim, resolver os problemas de forma muito mais fácil e rápida.

Além disso, o software, que é uma das ferramentas para profissionais de TI mais populares do mercado, também é indicado para administrar computadores sem supervisão, como servidores, por exemplo.

O TeamViewer possui versões para desktops e dispositivos móveis.

Notepad++

Já quem atua com desenvolvimento e programação sabe como é importante ter um software que ajude a tornar essa tarefa o mais prática, rápida e à prova de falhas possível. Quem busca isso encontra uma ótima opção no Notepad++.

Não se engane com a interface simples do software – ele é cheio de recursos. É compatível com diversas linguagens, como HTML, C++, Java, Ruby, PHP, entre outras; tem ferramentas de zoom e autocompletar e, além disso, abre diferentes arquivos em abas separadas, como se fosse um navegador. Para completar, o Notepad++ grava e reproduz macros, o que é ideal para automatizar tarefas rotineiras.

O Notepad++ é disponível para Windows.

VirtualBox

A virtualização de sistemas é uma realidade já quase onipresente nos departamentos de TI, seja para otimizar a performance dos computadores ou para gerir máquinas com múltiplas funções. E configurar todos esses recursos, dependendo do que precisa ser feito e de quantos equipamentos são utilizados, pode ser uma dor de cabeça.

Pensando nisso, incluímos nas nossas dicas de ferramentas para profissionais de TI um software que agiliza justamente esse processo. O VirtualBox tem interface simples, controles intuitivos e permite rodar versões de Windows, Linux e Solaris.

Para executar a simulação de um sistema, basta ter a imagem de instalação dele. Por isso, o VirtualBox agiliza muito a execução de testes em ambientes controlados e também o uso de aplicações específicas de um determinado SO.

O VirtualBox está disponível para Windows, Linux e Solaris.

Asana

Além de ter atenção com a gestão de ativos de TI, também é fundamental ficar de olho nas tarefas e atividades que estão sendo realizadas. Acompanhar o andamento dos afazeres, suas respectivas prioridades e também quem é responsável pelo o que ajuda a garantir mais produtividade, eficiência e menos incômodo no seu dia a dia.

Para isso, conte com o Asana, uma ferramenta de gestão de tarefas muito conhecida. Com ela é possível gerenciar projetos dentro das equipes, criar listas e cards, distribuir tarefas para membros específicos das equipes, acompanhar o andamento do que está sendo feito e elaborar gráficos para analisar a produtividade.

O Asana é disponível para desktops e dispositivos móveis.

Runrun.it

Outros aplicativos para gerenciar equipes são úteis para manter a produtividade dos colaboradores e garantir que as tarefas serão cumpridas a tempo. Além disso, no caso de empresas que prestam serviço de TI, também é importante controlar quantas horas de trabalho cada cliente está demandando.

O Runrun.it é uma das ferramentas para profissionais de TI mais competentes nesse sentido. Com uma interface amigável e usabilidade simples, é muito fácil criar tarefas, delegar afazeres e acompanhar quanto tempo cada item demanda, além de também proporcionar uma visão macro do andamento do projeto.

O Runrun.it está disponível para desktops e dispositivos móveis.

Dropbox ou Google Drive

Com tantas tarefas, softwares e atividades, é preciso manter dados e arquivos sempre muito bem guardados, certo? Essa prática, embora em um primeiro momento pareça muito simples, pode se tornar complicada de acordo com o volume de dados e a quantidade de pessoas que precisam acessá-los.

A melhor solução é contar com algum serviço de armazenamento na nuvem, que permite que esses arquivos sejam acessados e modificados por qualquer pessoa com conexão à Internet (e acesso liberado aos arquivos, é claro). Isso facilita muito a coleta, o compartilhamento e também a atualização de toda a informação relevante do departamento de TI.

Para realizar isso, você pode escolher alguma das diversas opções do mercado. Atualmente, duas das mais utilizadas e confiáveis são o Dropbox e o Google Drive. Este último traz a facilidade de ser compatível com vários outros serviços da gigante de tecnologia.

O Dropbox está disponível para desktops e dispositivos móveis; o Google Drive está disponível para desktops e dispositivos móveis.

Converter Bot

Só quem já passou pelo aperto de lidar com um tipo de arquivo incompatível com o software ou com a máquina que está usando sabe como essa – à primeira vista pequena – inconveniência pode dar muita dor de cabeça.

Se você passa por isso com frequência, basta usar o Converter Bot. Essa ferramenta é uma espécie de tradutor universal para o seu computador, pois pode converter arquivos dos formatos mais utilizados atualmente para garantir que você nunca mais sofra com incompatibilidades.

O Converter Bot é compatível com desktops e dispositivos móveis que rodem Windows 10 e ainda pode ser conectado a serviços de armazenamento na nuvem, como o Google Drive e do Dropbox.

Com essas dicas de ferramentas para profissionais de TI você e sua equipe terão muito mais produtividade, agilidade e facilidade nas tarefas do dia a dia!