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Aplicativo para gerenciar equipe: 7 dicas para trabalhar melhor

Garantir que todos os colaboradores estejam desempenhando um bom papel e, além disso, proporcionar auxílio em casos de necessidade é o papel de todo bom gestor. Para ajudar nessa tarefa, é possível contar com um aplicativo para gerenciar equipe e, claro, smartphones e tablets corporativos.

Pensando nisso, separamos uma lista com sete apps para gestão de equipes que vão ajudar você e todo o seu time a ter ainda mais produtividade, eficiência e agilidade nas tarefas. Confira!
Veja também: aplicativos para produtividade no trabalho

7 dicas de aplicativo para gerenciar equipe

Manter uma equipe operando de forma concisa, eficiente e produtiva é uma tarefa difícil, mas importantíssima. Por isso, é muito útil contar com o auxílio de apps que ajudem na comunicação da equipe, a organizar tarefas, fazer reuniões e guardar arquivos, entre outros.

Abaixo listamos sete dicas de softwares que podem ajudar a sua rotina na gestão de equipes e que também servem como dicas de aplicativos para administradores de empresas.

Trello

O Trello é uma das ferramentas de gestão de tarefas mais utilizadas – e por isso é também uma ótima dica de aplicativo para gerenciar equipe. Ele permite organizar os afazeres em um sistema simples mas muito efetivo: classificar os itens entre “precisam ser feitos”, “estão sendo feitos” e “já foram feitos”.

É possível adicionar diversas pessoas, criar quadros personalizados, incluir check-lists e muito mais. Assim, sua equipe consegue visualizar o que precisa ser feito e executar tudo com facilidade, e você pode supervisionar isso de forma prática e intuitiva.

O Trello está disponível para Android e iOS.

Slack

Além de organizar o que precisa ser feito, manter uma comunicação clara e eficiente entre os membros da equipe se mostra um desafio maior do que o esperado – especialmente em times com diversas pessoas.

É comum que se acabe optando por soluções não corporativas (por exemplo, o WhatsApp). No entanto, isso, frequentemente, resulta no uso indevido dos smartphones da empresa e, claro, na perda de produtividade.

Para evitar isso, você pode contar com o Slack, uma ferramenta pensada para a comunicação empresarial mas que, ainda assim, é intuitiva, divertida e com diversos recursos (como criar grupos, enviar arquivos e, claro, emojis).

O Slack está disponível para Android e iOS.

Mindmeister

Agora você já sabe como organizar as tarefas e, além disso, garantir que todos os membros da equipe possam se comunicar de forma efetiva para completar essas demandas. Mas como, antes disso tudo, organizar as ideias e definir o que precisa ser feito e como será feito?

Para isso você pode contar com o Mindmeister, um aplicativo feito para mapear ideias, organizar brainstorms, criar fluxogramas e também apresentações. Com design moderno e interface amigável, é possível até mesmo gerenciar projetos.

O Mindmeister está disponível para Android e iOS.

Zoom

Uma grande vantagem da mobilidade corporativa é justamente ter mais flexibilidade para executar diversas atividades que, antes, precisavam ser feitas com um computador de mesa. Hoje reuniões podem ser feitas de qualquer lugar com um smartphone ou tablet.

Esse é o objetivo do Zoom, um aplicativo para gerenciar equipe que permite criar uma sala de reunião por vídeo chamada com apenas alguns toques na tela, de forma muito fácil. Então, basta compartilhar o link da reunião com os membros da equipe e pronto.

O Zoom está disponível para Android e iOS.

Prezi

Uma parte importante da rotina de um gestor é apresentar ideias para as equipes e, além disso, resultados para a diretoria de uma empresa. Para realizar ambas as tarefas, você pode contar com o Prezi.

Com o objetivo de revolucionar o visual das apresentações corporativas, o Prezi conta com recursos modernos, efeitos de animação e modelos de templates que facilitam a vida de quem precisa elaborar uma apresentação com conteúdo relevante e visual arrojado.

O Prezi está disponível para Android e iOS.

CRM

Entre os aplicativos de vendas que um gestor comercial precisa, um dos mais importantes é o CRM (Customer Relationship Management, na sigla em inglês). Esse software permite gerenciar todo o processo em que um lead se torna cliente.

Portanto, o ideal é contar com uma ferramenta intuitiva e de fácil uso e que, além disso, possa ser utilizada em smartphones e tablets. Assim, você assegura a agilidade e a produtividade da sua equipe em atender os possíveis clientes.

Atualmente existem diversas opções de CRM no mercado com essas características. Dois dos mais utilizados são o RD Station e o Pipedrive, ambos disponíveis para Android e iOS.

Armazenamento na nuvem

Por fim, uma dica para guardar todos os dados e arquivos que auxiliam na execução das tarefas, na elaboração das apresentações e na construção dos mapas mentais e fluxogramas que embasam as estratégias da sua empresa.

Um aplicativo de armazenamento na nuvem facilita muito o acesso a esses dados. Isso porque eles ficam guardados na nuvem, ou seja, não precisam estar em um aparelho específico. Assim, podem ser acessados por várias pessoas simultaneamente de qualquer lugar, basta haver conexão com a web.

Existem diversas opções no mercado; entre as que se destacam, estão o Google Drive e o Dropbox, ambos disponíveis para Android e iOS.

Com essas dicas você já sabe por onde começar na busca por um aplicativo para gerenciar equipes que ajude a sua empresa a alcançar ainda mais eficiência, produtividade e agilidade no uso corporativo de smartphones e tablets!