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Aplicativos para produtividade no trabalho: 8 dicas essenciais

Fazer mais e melhor: esse é o grande objetivo de quem procura se destacar profissionalmente. Para alcançar esse resultado, uma ótima dica é contar com aplicativos para produtividade no trabalho, que facilitam tarefas e agilizam processos. Pensando nisso, elaboramos uma dica com oito apps para você aumentar a produtividade no trabalho com smartphones!

Dicas de aplicativos para produtividade no trabalho

Entre nossas dicas de apps, estão softwares que servem para diversas atividades e que, por isso, podem ser considerados mais gerais: aplicativos para armazenar dados, produzir documentos, organizar tarefas, entre outros.

Além desses, claro, é muito aconselhável que você busque incluir na sua rotina também aplicativos que sejam diretamente ligados à sua área de atuação. Por exemplo, se você é um profissional autônomo, é interessante ter um app para emissão de notas fiscais.

Trello

A primeira dica é também uma das mais conhecidas entre os aplicativos para produtividade no trabalho. O Trello é especialmente útil para quem conta com um número grande de tarefas e precisa manter o controle preciso e fácil de qual é o estágio de cada uma.

Com usabilidade intuitiva, é muito fácil criar uma tarefa e movê-la de acordo com o momento de execução da mesma: precisa ser feita; está sendo feita; foi realizada. Tudo isso apenas arrastando os blocos com os afazeres.

Trello está disponível para Android e iOS.

Google Drive

O serviço de armazenamento na nuvem do Google é um dos mais utilizados do mundo, e não é à toa. O software permite guardar uma grande quantidade de documentos dos mais variados tipos de forma segura e prática – basta ter uma conta do Google.

Além da capacidade de armazenagem, o uso do Drive também é muito fácil. Basta ter acesso à Internet para poder visualizar e executar todos os arquivos salvos na plataforma, sem precisar que eles estejam fisicamente salvos em computadores, celulares, tablets etc.

Google Drive está disponível para Android e iOS.

Scanbot

Precisa digitalizar um documento mas não tem uma impressora por perto – ou, mais frequente ainda, a impressora não está colaborando? O Scanbot foi pensado exatamente para resolver isso.

O app permite que você digitalize documentos com alta qualidade, em PDF, utilizando a câmera do seu smartphone. Além disso, o aplicativo consegue enviar o documento por e-mail e armazená-lo em serviços da nuvem (como o já citado Google Drive).

Por isso, ele é um dos aplicativos para administradores de empresas mais populares, pois facilita muito a vida de quem precisa constantemente digitalizar e enviar documentos.

Scanbot está disponível para Android e iOS.

Slack

Manter uma comunicação eficiente, rápida e organizada com os colaboradores de uma empresa é importante para que uma empresa consiga funcionar da melhor forma possível usando aplicativos para produtividade no trabalho.

Quando essa comunicação ocorre através de dispositivos móveis corporativos (como smartphones e tablets), muitas pessoas recorrem a mensageiros pensados para uso pessoal – o que não é ideal.

O Slack é uma alternativa muito utilizada por empresas que buscam recursos mais profissionais e, ao mesmo tempo, evitar distrações como, por exemplo, com o WhatsApp. Ele permite criar grupos, enviar arquivos e ainda configurar automações.

Slack está disponível para Android e iOS.

Documentos, Planilhas, Apresentações

Na hora de produzir documentos, mesmo com todos os avanços tecnológicos dos últimos anos, ainda utilizamos softwares similares a aqueles que surgiram operando apenas em computadores. Isso ocorre porque essas ferramentas são familiares e eficientes.

Mas isso não significa que não há espaço para inovações. As principais novidades desse tipo de app é a execução em aparelhos móveis, que agiliza a produção de textos, planilhas e apresentações, e o armazenamento na nuvem dos arquivos.

Atualmente, existem diversas opções (como os clássicos Word, Excel e PowerPoint, da Microsoft) e também outras oferecidas pelo Google. Nesse último caso, há a compatibilidade com o Google Drive, o que é um diferencial positivo.

Google Documentos está disponível para Android e iOS; Google Planilhas está disponível para Android e iOS e o Google Apresentações está disponível para Android e iOS.

Waze

Encontrar boas opções de aplicativos para motoristas pode ser um grande diferencial especialmente em negócios que primam pela agilidade, eficiência e economia no transporte de cargas. Porém, ao mesmo tempo é preciso ter cuidado com a segurança dos colaboradores.

Nesse contexto, um aplicativo muito utilizado é o GPS e embora existam diversas opções disponíveis, um dos mais confiáveis é o Waze. Ele traz rotas atualizadas, alertas de acidentes e tráfego, aponta pontos de interesse (como áreas de descanso) e ainda conta função colaborativa – os usuários indicam o estado das estradas, fluxo de automóveis etc.

Waze está disponível para Android e iOS.

Forest

São tantas coisas para fazer que às vezes fica difícil manter o foco – e o smartphone é justamente uma grande fonte de distração. O Forest é um app que visa evitar que isso ocorra, e de uma forma lúdica.

Ele é muito simples: você define um período em que deve ficar longe do celular e, nessa janela de tempo, o Forest exibe apenas uma árvore, que vai crescendo conforme o tempo passa. Se você utilizar o aparelho, a árvore morre. Simples, mas efetivo.

Forest está disponível para Android e iOS.

CRM

Para quem precisa controlar o fluxo de clientes, contar com um app não é apenas aconselhável – é fundamental. Dentro os aplicativos de vendas, um dos mais importantes nesse contexto é o CRM (Customer Relationship Management).

Hoje também existem diversas opções disponíveis, cada uma com seu diferencial e características próprias. O importante é escolher um software que traga agilidade, possibilite acompanhar o estágio dos clientes e agendar tarefas e outras ações. Um app muito utilizado é o RD Station.

RD Station está disponível para Android e iOS.

Dicas para aproveitar melhor os aparelhos e apps

Agora que você já conhece alguns aplicativos para produtividade no trabalho, é preciso também saber como utilizar os apps – e, consequentemente, os smartphones – da melhor forma.

O primeiro passo é contar com dispositivos móveis corporativos, ou seja, aparelhos que são da própria empresa e ficam cedidos aos colaboradores. Isso desencoraja o uso pessoal dos dispositivos e traz um caráter mais profissional para os celulares.

Além disso, é fundamental contar com uma forma de realizar o gerenciamento de aplicativos e dos próprios dispositivos corporativos. Ou seja, sua empresa precisa garantir que os celulares possuem os apps e as configurações necessários para que os colaboradores consigam trabalhar com eficiência.

Soluções de MDM (Mobile Device Management, na sigla em inglês) permitem que isso tudo seja realizado de forma massiva, online e intuitiva, facilitando assim a gestão e trazendo ainda mais produtividade para o seu negócio. Além disso, há ainda recursos extras, como a atualização remota de aplicativos.