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Aplicativos para administradores de empresas: 8 dicas essenciais

A tecnologia é uma grande aliada de quem quer ter seu próprio negócio ou já possui um mas deseja aprimorar suas atividades. Mas para isso, é fundamental contar com alguns softwares e aplicativos para administradores de empresas. Eles têm o potencial de automatizar tarefas, agilizar processo e gerar mais produtividade, economia e facilidade.

Pensando nisso, separamos oito dicas de apps para administradores, de diversos tipos, utilidades e formas de uso, que você precisa conhecer. Confira!

Os 8 melhores aplicativos para administradores de empresas

Sejam usados em dispositivos móveis (como celulares e tablets) ou até mesmo em computadores, os softwares e aplicativos para administradores de empresas conseguem auxiliar em diversas áreas de atuação desses profissionais.

Seja no cotidiano financeiro, na gestão de tarefas, no manejo das equipes, no armazenamento de dados e documentos e também na produção de materiais como relatórios e planilhas, a tecnologia pode facilitar a sua vida.

Abaixo você conhece as nossas sugestões para essas e outras tarefas.

Cálculo Trabalhista 2019

Esse aplicativo é de grande ajuda para quem quer projetar cálculos trabalhistas como rescisões, seguro desemprego, férias, folha de pagamento (bruta ou líquida) e outros aspectos da administração financeira com relação aos colaboradores.

Além disso, o app conta com uma seção em que você pode tirar dúvidas e fazer perguntas a respeito de questões trabalhistas e, assim, sempre se manter atualizado com as novidades da área.

Disponível para Android.

QuickBooks ZeroPaper

Além de saber como está o controle financeiro da parte trabalhista da sua empresa, também é fundamental ter essa gestão eficiente com relação ao aspecto comercial do seu negócio. O QuickBooks ZeroPaper é um gerenciador financeiro eficiente e prático, perfeito para profissionais autônomos e pequenas empresas.

Seus principais recursos são a capacidade de fotografar comprovantes, rastrear o fluxo de caixa, gerenciar clientes e fornecedores e estipular lembretes para pagamentos. Assim, o app ajuda a otimizar o tempo no trabalho e evitar confusão no controle financeiro.

Disponível para Android e iOS.

SurveyMonkey

Saber como está a satisfação dos clientes – e também dos colaboradores – é fundamental para empresas que buscam manter um alto nível de atendimento e identificar oportunidades de melhora e aperfeiçoamento.

No entanto, muitas vezes a viabilidade desse tipo de ação se torna difícil. Para contornar esse problema, você pode contar com o SurveyMonkey. O app permite criar questionários do zero ou, então, a partir de um modelo, o envio do questionário por e-mail, SMS ou redes sociais e ainda a capacidade de analisar respostas e resultados em tempo real.

Disponível para Android e iOS.

Trello

Com uma rotina cada vez mais atarefada e cheia de compromissos, demandas e afazeres, é difícil manter o controle sobre tudo que precisa ser feito, prazos de conclusão e, além disso, estipular é mais importante – e aquilo que pode ser feito depois.

O Trello é um aplicativo bastante conhecido que serve para gerenciar atividades, sejam elas só suas ou de equipes inteiras. Com interface amigável e funcionamento simples, o software é uma boa medida para aumentar a produtividade no trabalho com smartphones e organizar tarefas. Crie afazeres, identifique responsáveis, defina prazos de entrega e muito mais.

Disponível para Android e iOS.

Google Drive

Armazenar dados, guardar documentos e, mais do que isso, ter acesso fácil e flexível a todos esses arquivos é parte importante da rotina de quem cuida de um empreendimento. Para facilitar todo esse processo, um dos melhores aplicativos para administradores de empresas é o Google Drive.

O serviço da gigante de tecnologia permite guardar imagens, documentos, planilhas, relatórios e demais arquivos na nuvem. Assim, você não precisa ocupar o armazenamento dos seus dispositivos e ainda pode acessar os dados em qualquer lugar e de qualquer aparelho – basta haver uma conexão com a Internet.

Disponível para Android e iOS.

Softwares de criação de documentos online (Google Documentos/Planilhas, Microsoft Word/Excel)

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Agora que você já sabe como guardar esses documentos, aqui vai uma dica de aplicativos que podem ajudar na produção de todo esse material. O tão conhecido pacote office, da Microsoft, possui uma versão online e gratuita que carrega todas as principais funcionalidades do modelo tradicional, mais a vantagem de operar na nuvem.

Outra alternativa que vem ganhando muita popularidade são os aplicativos de produção da Google (Docs, Sheets, Forms, entre outros). O seu funcionamento é bastante similar a outras opções do mercado, mas sua grande vantagem é a integração com outros serviços da empresa (como Gmail e Drive).

Word: disponível para Android e iOS. Excel: disponível para Android e iOS.
Google Documentos: disponível para Android e iOS. Google Planilhas: disponível para Android e iOS.

CRM

Um aplicativo de CRM (Customer Relationship Management) não é útil apenas para os vendedores e demais colaboradores do departamento comercial. Um gestor ou administrador também pode fazer uso dessa ferramenta pensada para acompanhar o contato da sua empresa com seus clientes.

Existem diversas opções no mercado, a maioria é paga, mas há também outros que possibilitam contas de teste ou uma versão mais simples, para empresas menores. Alguns dos apps mais utilizados são o RD Station, Pipedrive e HubSpot.

RD Station: disponível para Android e iOS.

Pipedrive: disponível para Android e iOS.

HubSpot: disponível para Android e iOS.

Pulsus

Mas como garantir que todos esses apps estarão funcionando da forma correta, sempre atualizados, e que, além disso, os celulares e tablets dos seus colaboradores terão tudo que precisam para funcionar bem (como documentos, listas e relatórios)?

A resposta está em um aplicativo gerenciador de dispositivos móveis, como o da Pulsus. Com ele você consegue configurar, gerir e monitorar todos os aparelhos da sua empresa de forma remota e definir ações massivamente (em vários equipamentos ao mesmo tempo), como, por exemplo, o bloqueio de aplicativos indevidos.

Disponível para Android.

Com essas dicas de aplicativos para administradores de empresas você transformará a tecnologia e os celulares e tablets em grandes trunfos para vencer a concorrência e alcançar melhores resultados! Para aprimorar ainda mais a mobilidade corporativa no seu negócio, confira também estas dicas para usar o celular corporativo.