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Aplicativos para gerenciamento de projetos: 7 dicas para otimizar tarefas

Administrar projetos é uma tarefa fundamental para que equipes e gestores de todas as áreas. O melhor é quando você pode utilizar apps e outras ferramentas para facilitar esse processo. Para facilitar a sua vida, separamos uma lista com sete aplicativos para gerenciamento de projetos; confira!

Saiba mais: aplicativos para gerenciar equipes.

Dicas de aplicativos para gerenciamento de projetos

Gerenciar processos, se comunicar com membros da equipe, organizar tarefas e visualizar o andamento das atividades: tudo isso e mais você consegue fazer com essas sete dicas de aplicativos para gerenciamento de projetos.

Asana

O Asana combina gerenciamento de projetos com compartilhamento de tarefas. Assim, possibilita que pequenas equipes acompanhem os projetos sem a necessidade de e-mails ou aplicativos de terceiros.

Trello

O Trello é uma das ferramentas mais conhecidas para a gestão de tarefas porque as divide entre categorias de acordo com o nível de execução: precisam ser feitas, estão sendo feitas e já foram concluídas. Também é possível definir tarefas para outros membros da equipe, estipular datas de conclusão e anexar arquivos.

Slack

Comunicação é fundamental para gerenciar projetos. Para isso, o ideal é utilizar ferramentas corporativas e não contar com apps que também pode ser usados para comunicação pessoal. O Slack proporciona exatamente isso, oferecendo a criação de grupos e definir automações.

Casual

Já quem prefere fluxogramas pode contar com o Casual. Esse app para gerenciar projetos funciona de forma mais virtual e também permite visualizar e rastrear dependências entre as tarefas.

Basecamp

O Basecamp é um dos aplicativos para gerenciamento de projetos mais conhecidos fora do Brasil. Isso porque ele é muito intuitivo especialmente para quem não tem muita experiência com esse tipo de ferramenta. Com ela, você consegue centralizar e-mail, aplicativos de armazenamento em nuvem, bate-papo e calendário em um só software.

Jira

O Jira é mais focado em desenvolvedores de software, embora possa ser usado por equipes de outras áreas. Ele possibilita a gestão de variados projetos, dividí-los por áreas/equipes, e ainda permite escolher metodologias ágeis (SCRUM e Kanban, por exemplo) e agregar centenas de plug-ins.

Microsoft Project

Esse é talvez o mais usado entre os aplicativos para gerenciamento de projetos, porém é também um dos mais complicados de se usar. Seja pela sua interface nem tão amigável ou pelas diversas funcionalidades, o Microsoft Project. É possível personalizar relatórios, visualizar todas as tarefas em um gráfico de pizza e integrar facilmente a ferramenta com outros serviços da Microsoft (como Outlook, Calendário e Office).

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Com essas dicas de aplicativos para gerenciamento de projetos você e seu time terão muito mais facilidade, agilidade e produtividade nas tarefas!