O ecossistema da mobilidade corporativa atual, com frotas de equipes na venda, logística e distribuição de mercadorias e serviços, permite que colaboradores e entregas aconteçam de forma mais rápida. 

Em países onde o transporte acontece, principalmente, por meio de caminhões e rodovias, a gestão e o monitoramento das equipes externas pode ser um grande desafio.

Por isso, é preciso garantir a segurança do colaborador em campo, sua produtividade, assim como otimizar rotas e realizar o reembolso de despesas.

Assim, o relatório de quilometragem rodada é crucial para empresas que possuem uma grande frota de veículos ou que precisam acompanhar o uso e deslocamento por parte de seus colaboradores. 

Se você está em busca de uma solução para ganhar mais controle sobre os quilômetros rodados pelo seu time, esse artigo é para você!

Boa leitura!

Sumário:

• O que é um relatório de km rodados?
• Para que serve o relatório de km rodados?
• Como calcular o reembolso de km rodado?
• Como o MDM da Pulsus pode te ajudar no controle de quilometragem de forma mais simples?
• Conclusão

O que é um relatório de km rodados?

O relatório de quilômetros rodados é um documento que traz o registro da distância que um veículo percorreu em um determinado período. É utilizado para diversos fins, desde o reembolso de colaboradores ao aumento da produtividade em campo.

Para contribuir, facilitar e gerar diversos benefícios para seus clientes, a Pulsus, líder em gestão de dispositivos móveis na América Latina, desenvolveu em sua solução MDM o recurso Relatório de km. Uma ferramenta essencial para empresas que precisam monitorar a frota de veículos utilizados para fins de trabalho pelos seus colaboradores.

Para que serve o Relatório de km rodados?

Essa funcionalidade permite exportar relatório com estimativa da distância percorrida pelo funcionário de forma detalhada com informações como: 

• Grupo;
• ID;
• nome do funcionário;
• data; e 
• hora. 

Esse recurso multifuncional que pode ser utilizado para diversos propósitos:

Reembolso de quilometragem

Mais assertividade no reembolso dos colaboradores pelo uso de veículos próprios para fins relacionados ao trabalho, como viagens a clientes ou fornecedores.

Aumento da produtividade da equipe de campo

Ao registrar a quilometragem percorrida, as empresas podem otimizar as rotas de seus colaboradores, economizando tempo e recursos.

Melhor controle da frota

Permite às empresas monitorar o uso de seus veículos, identificar padrões de uso e manutenção, e planejar a substituição ou manutenção adequada.

Quais são os benefícios para as empresas que utilizam o Relatório de Km rodados?

O Relatório de Km é capaz de oferecer inúmeros benefícios As empresas que utilizam relatórios de quilometragem rodada podem desfrutar de diversos benefícios, tais como:

Agiliza o processo de reembolso de quilometragem

Ao ter registros precisos da quilometragem percorrida, o processo de reembolso torna-se mais eficiente e transparente.

Otimiza o tempo de atividades das equipes

Com informações detalhadas sobre rotas e distâncias percorridas, as empresas podem otimizar as atividades de suas equipes, evitando desperdícios de tempo e recursos.

Redução de custos dos veículos de frota

Com um melhor controle sobre o uso dos veículos, as empresas podem identificar oportunidades de redução de custos, como a otimização de rotas e a manutenção preventiva.

Aumenta a segurança da equipe

 Ao monitorar o uso dos veículos, as empresas podem identificar padrões de comportamento de condução e implementar medidas para promover a segurança dos colaboradores.

Auxilia no cumprimento de leis e normas de uso de veículos

Ao manter registros precisos da quilometragem rodada, as empresas podem cumprir com as obrigações legais relacionadas ao uso de veículos, como o pagamento de impostos e taxas.

Como calcular o reembolso de km rodado?

Para calcular os KMs rodados, basta verificar a diferença entre a leitura do hodômetro no início e no final de uma viagem ou período de uso do veículo. 

Esse cálculo é importante para determinar custos como combustível e manutenção do veículo, além de ser usado para calcular o valor de reembolso para colaboradores que utilizam seus carros particulares para fins de trabalho.

Calcular km rodado com o MDM da Pulsus é muito mais prático!

Confira o passo a passo do cálculo feito pelo MDM da Pulsus:

1. Acesse o menu Dispositivos > Exportar Relatórios > KMs Rodados > Configurar Filtro;
2. Ao aparecer a notificação “Você não selecionou filtros para a exportação. Seu documento virá com todas as informações sem filtro”, exporte um relatório com informações que já foram filtradas previamente, dentro da busca avançada no menu KMs Rodados;
3. Selecione os filtros que deseja e os KMs Rodados;
4. Clique em “Configurar Filtro”, selecione o período e clique em “Seguinte”;
5. Selecione as informações de Dias e Horário (período que devem ser apresentados os dados) e clique em “Seguinte”;
6. Na tela de Consolidar dados, escolha a exibição do relatório (total de KM do período selecionado por cada ID ou total de KM por cada dia e de cada ID) e clique em “Exportar”;
7. Clique em “Fechar” assim que a tela Exportar concluir a exportação.

Depois da conclusão do download do relatório de KMs rodados, ele estará disponível no seu dispositivo.

Como o MDM da Pulsus pode te ajudar no controle de quilometragem de forma mais simples?

O MDM (Mobile Device Management) da Pulsus pode oferecer várias vantagens para simplificar o controle de quilometragem de forma eficiente. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o MDM da Pulsus pode ajudar nesse processo:

1. Rastreamento de Dispositivos

Permite o rastreamento em tempo real dos dispositivos móveis utilizados pelos colaboradores da empresa. Isso significa que as empresas podem acompanhar a localização dos veículos equipados com esses dispositivos, facilitando o registro automático da quilometragem percorrida.

2. Aplicativos Específicos

O MDM pode ser configurado para instalar e gerenciar aplicativos específicos de rastreamento de quilometragem nos dispositivos móveis. Esses aplicativos podem registrar automaticamente a quilometragem percorrida e enviar os dados para um sistema centralizado.

3. Automação de Processos

Possibilita automatizar muitos processos relacionados ao controle de quilometragem. Por exemplo, os relatórios de quilometragem podem ser gerados automaticamente com base nos dados coletados pelos dispositivos móveis, eliminando a necessidade de entrada manual de dados.

4. Segurança dos Dados

Oferece recursos avançados de segurança para proteger os dados de quilometragem e outros dados sensíveis armazenados nos dispositivos móveis. Isso inclui criptografia de dados, políticas de acesso restrito e capacidade de limpar remotamente os dispositivos em caso de perda ou roubo.

5. Integração com Sistemas de Gestão

O MDM pode ser integrado com sistemas de gestão existentes, como ERP (Enterprise Resource Planning) ou sistemas de gestão de frota. Isso permite uma troca de dados fácil e automática entre o sistema de controle de quilometragem e outros sistemas empresariais, garantindo consistência e precisão dos dados.

O MDM da Pulsus pode simplificar o controle de quilometragem, oferecendo rastreamento em tempo real, automação de processos, segurança dos dados e integração com sistemas de gestão, tudo isso contribuindo para uma gestão mais eficiente e eficaz da frota de veículos da empresa.

Conclusão

O relatório de quilometragem rodada é uma ferramenta essencial para empresas que possuem uma frota de veículos ou cujos colaboradores utilizam veículos próprios para fins relacionados ao trabalho. 

Ele proporciona uma série de benefícios, desde o controle de custos até o aumento da segurança da equipe, e é fundamental para o processo de reembolso de despesas de quilometragem. 

Além disso, o cálculo preciso do reembolso requer o registro cuidadoso da quilometragem percorrida e a aplicação correta das taxas estabelecidas

Veja a experiência de quem já está aproveitando os benefícios do Relatório de km Rodados da Pulsus!

Ganhe assertividade na sua empresa com o Relatório de km Rodados da Pulsus!