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como ser mais eficiente no trabalho

Conheça 5 inovações tecnológicas que podem mudar sua rotina de trabalho

A tecnologia é essencial para que gestores, junto de suas equipes melhorem o funcionamento da empresa. Ou seja, nos dias de hoje não dá para ficar de fora do digital. Porém, ainda há muitos empresários que resistem às mudanças por receio de que estas alterem negativamente o funcionamento das atividades – quando na realidade a tecnologia é uma das grandes aliadas de quem quer saber como ser mais eficiente no trabalho.

A tecnologia pode ser uma grande aliada para a empresa e a rotina de trabalho dos funcionários, trazendo maior produtividade, otimizando tempo de organização e buscando diferenciais competitivos perante a concorrência. Para isso, separamos cinco inovações tecnológicas que podem mudar sua rotina de trabalho.

Dicas de como ser mais eficiente no trabalho

1. Armazene arquivos e dados na nuvem

Esse é o primeiro passo para estar presente na era digital. Se ainda existe algum documento, projeto ou arquivos que estejam no papel, é hora de passar para a nuvem (plataforma de armazenamento de arquivos e dados, uma espécie de HD online).

Ferramentas como o Google DriveDropbox ou Amazon Web Services oferecem espaços seguros para o armazenamento de arquivos e dados com a segurança de acessá-los de onde quiser, desde que haja conexão com a Internet. Isso ajuda a evitar que sua empresa acabe perdendo algum arquivo, documento ou mesmo pasta armazenados no computador ou notebook físicos.

2. Financeiro

Esse é o grande empecilho de muitas empresas, já que há muitas regras burocráticas para que transações sejam realizadas. Para que esse processo seja facilitado, existem ferramentas como o Aceita Fácil, que é uma solução de emissão e gestão de boletos com controle de movimento, processamento automatizado e reemissão. Além dele há o Contabilizei, que reduz custos de contabilidade empresarial, gestão de planejamento financeiro com alertas, bem como a emissão de Nota Fiscal Eletrônica de maneira facilitada.

3. Gestão de processos

Está com dificuldades em monitorar as atividades da equipe? Uma plataforma online pode contribuir para que o gestor tenha controle das tarefas entregues, do tempo em que estão sendo feitas, quais demandas são priorizadas, entre outros aspectos de gestão. Essa é uma ótima dica para um gestor quer saber como ser mais eficiente no trabalho, por exemplo.

Plataformas como o Runrun.itTrelloAsana, entre outras podem contribuir para equipes que envolvam projetos, fazendo o direcionamento das tarefas para cada pessoa desejada, bem como na determinação de prazos para que estas concluam suas tarefas.

4. Gestão de Dispositivos Móveis

Empresas que contam com diversos dispositivos móveis (celulares e tablets) encontram nessa prática por si só uma saída de como ser mais eficiente no trabalho. No entanto, as empresas podem acabar perdendo a gestão desses aparelhos, seja pela grande quantidade deles ou por atividades em excesso, fazendo com que a equipe não gerencie os aparelhos com a devida qualidade.

Uma solução para esse gerenciamento de dispositivos móveis é o a ferramenta da Pulsus. Ela ajuda a otimizar o tempo de sua equipe, bem como diminuir o consumo de bateria e pacote de dados, oferece geolocalização desses dispositivos, melhora na produtividade da equipe, entre outros benefícios e soluções.

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5. Comunicação interna

A comunicação entre os funcionários e gestores é imprescindível dentro de uma empresa. Se você busca fugir de ferramentas como WhatsApp e Skype, duas soluções que poderiam contribuir na comunicação de equipes são o Slack e o Rocket.Chat.

O Slack permite trocar mensagens individualmente e criar grupos específicos para conversas. Além disso, possibilita o envio e recebimento de arquivos. O Rocket.Chat também funciona como uma plataforma de comunicação com diversas funcionalidades como Live Chat, vídeo conferência, compartilhamento de arquivos, entre outros.

Com essas dicas você já conhece cinco inovações tecnológicas  para quem quer saber como ser mais eficiente no trabalho!