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Segurança da informação nas empresas que usam aparelhos móveis

Garantir a segurança da informação nas empresas em um mundo cada vez mais conectado e móvel é um desafio. Para isso, é importante que não somente o setor de tecnologia mas também o de Recursos Humanos saiba como proteger os dados da companhia e também de seus colaboradores. Confira como fazer isso neste post!

Por que garantir a segurança da informação na mobilidade corporativa?

Os motivos para ter cuidado com a segurança de dados em uma corporação podem não parecer nítidos, por isso é importante ressaltá-los. O principal, claro, é evitar que informações privadas e sensíveis da empresa sejam acessados/armazenados indevidamente, o que poderia comprometer a performance dos negócios.

Além disso, os dados dos próprios colaboradores podem acabar sendo vazados e/ou roubados caso a segurança da informação nas empresas não seja elaborada de forma eficiente, expondo sua privacidade e integridade.

Ou seja, é fundamental que o setor responsável pelas pessoas da companhia também tenha preocupação com esse tipo de situação, tanto pensando em proteger os colaboradores, quanto visando evitar que algum descuido ou desinformação acaba fazendo com que alguém ponha em risco os dados da empresa.

Proporcionar segurança da informação nas empresas, porém, pode acabar esbarrando em um obstáculo muito comum: a falta de estrutura para gerenciar os equipamentos corporativos.

Embora o setor de TI costume atuar junto ao RH para evitar que políticas da empresa não sejam quebradas e, assim, que os computadores não sejam uma possível brecha de segurança, é mais difícil fazer o mesmo com os dispositivos móveis corporativos (ou seja, smartphones e tablets).

Como fazer isso?

A melhor solução é utilizar a tecnologia no RH com uma ferramenta específica para a gestão desse tipo de dispositivo. Através de uma solução de Gerenciamento de Dispositivos Móveis (MDM na sigla em inglês), é possível reforçar a segurança dos aparelhos.

Com esse tipo de ferramenta sua empresa conta com uma série de recursos que protegem os dados corporativos e evitam que algum erro ou desinformação dos colaboradores acabe causando falhas de segurança.

Você pode:

  • instalar e atualizar apps remotamente;
  • restringir quais aplicativos podem ser utilizados;
  • liberar acesso apenas a sites considerados seguros;
  • enviar arquivos e criar pastas;
  • permitir o uso dos aparelhos apenas no horário de expediente.

Assim, não há riscos de instalar softwares maliciosos, acessar arquivos corrompidos nem utilizar os aparelhos fora do contexto corporativo (por exemplo, em casa).

Saiba mais: sete dicas de aplicativos para RH.

Agora você já sabe como utilizar como uma ferramenta de MDM pode garantir a segurança da informação nas empresas que usam smartphones e tablets.

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