Garantir que os aplicativos importantes para o seu negócio – e somente esses – são aqueles executados nos dispositivos móveis é fundamental para um gerenciamento de aparelhos móveis eficiente. Por isso, nesse post explicamos como funciona o bloqueio e a liberação de apps (através do launcher personalizado) e as vantagens que essa estratégia traz para as empresas.
O que é um launcher personalizado
O launcher é a tela inicial, a “área de trabalho” de um smartphone ou tablet. É nela que ficam localizados os atalhos para principais aplicativos e configurações de um dispositivo, e é essa interface também que controla o menu “home” onde os apps podem ser acessados.
Por isso é tão importante que esse elemento seja personalizável e de total controle da sua empresa. Do contrário, o aparelho é apenas um modelo pessoal utilizado no horário de trabalho, sem restrições nem controles específicos para o ambiente corporativo.
Ou seja, o launcher é um dos componentes mais importantes do sistema de um aparelho móvel. É justamente por isso que uma das principais dúvidas sobre um gerenciador de dispositivos é como personalizar esse launcher para que ele supra todas as necessidades de uma corporação e, além disso, impeça o mau uso dos celulares e tablets.
Como o bloqueio de aplicativos em dispositivos corporativos funciona
Essa personalização ocorre através de uma solução de MDM (Mobile Device Management). Ou seja, por meio de um software de gestão de dispositivos móveis que é instalado nos aparelhos e, depois, operado de forma remota, intuitiva e online por uma plataforma na nuvem. Com serviços assim – como o da Pulsus -, é possível controlar o launcher e, consequentemente, bloquear e liberar aplicativos em smartphones e tablets.
No caso do gerenciador de dispositivos da Pulsus, a configuração e personalização desse launcher é feita de forma rápida e fácil, por meio da ferramenta online – basta ter um computador com acesso à internet. Acessando a plataforma, um gestor (seja do time de colaboradores ou do departamento de TI, por exemplo) pode definir quais aplicativos podem ser instalados/utilizados, sejam eles de terceiros ou mesmo nativos do aparelho. Por isso, essa é uma das principais configurações para evitar usos indevidos dos aparelhos.
Com apenas alguns cliques é possível excluir e incluir apps do launcher do aparelho e, assim, evitar que os usuários consigam executar aplicações que não são do interesse da sua empresa e, ao mesmo tempo, habilitar somente aquelas que auxiliam nas atividades profissionais.
Vantagens de contar com um launcher personalizado
Através de uma série de benefícios e vantagens que se mostram presentes no cotidiano de uma empresa que utiliza celulares e/ou tablets em suas atividades, o gerenciamento de dispositivos traz retorno financeiro. Principalmente o bloqueio de aplicativos indevidos tem potencial de agilizar processos, aumentar a produtividade, reduzir lucros e, ainda, fortalecer a segurança das informações armazenadas e enviadas para os celulares e tablets empresariais.
Aumento da produtividade
O uso de dispositivos móveis tem o potencial de acelerar processos, facilitar a comunicação entre áreas e automatizar uma série de atividades dentro de uma empresa – mas também há um perigo inerente nessa tecnologia. Diversos sites e apps podem atuar como distrações (e, em casos mais sérios, até mesmo em violações de conduta) que reduzem a performance dos colaboradores.
Para evitar que isso ocorra, é fundamental realizar o bloqueio de aplicativos que não sejam estritamente interessantes para as atividades da empresa, mantendo apenas apps de comunicação interna, de vendas, de controle de estoque, navegadores e GPS, entre outros, por exemplo. O mesmo vale para o acesso a sites. Com esse bloqueio, é possível retirar distrações e aumentar a produtividade dos colaboradores – foi exatamente isso que ocorreu com o nosso cliente Sementes Roos, que reduziu a instalação de apps indevidos.
Redução no consumo de dados
Juntamente com o aumento da produtividade, o bloqueio de apps nos dispositivos móveis corporativos também costuma ter outro reflexo de grande impacto positivo para as empresas: a redução no consumo do pacote de dados de Internet.
Portanto, com a restrição de apps, os dispositivos não são mais utilizados em uma grande variedade de aplicativos que consomem dados – muitos em grande volume, como na transferência de vídeos ou mesmo com jogos mobile. Dessa forma, a empresa tem uma ideia real de qual é a quantidade de dados que precisa para as suas operações e, assim, é capaz de renegociar com sua operadora por planos menores (e baratos).
Mais segurança
Garantir que conversas, arquivos e demais dados e informações corporativas importantes para a empresa estejam protegidos já é uma grande preocupação com a segurança dos dos dispositivos. E isso pode ser alcançado também através do bloqueio de aplicações nos celulares e tablets empresariais.
Com a restrição de certos apps, é possível evitar que arquivos e informações sejam transmitidos por meio de aplicativos de mensagem, por exemplo, ou mesmo de imagens. Assim, uma empresa tem a tranquilidade de que informações sensíveis para o seu negócio estarão protegidas.
Esses são alguns aspectos que fazem com que o launcher personalizável e o bloqueio de aplicativos sejam funcionalidades essenciais para empresas que utilizam – ou visam utilizar – dispositivos móveis e querem ter o máximo de produtividade, eficiência, economia e agilidade nas tarefas e processos.