Garantir a segurança da informação corporativa é importante para manter a produtividade e a eficiência das atividades, além de proteger a empresa e os seus colaboradores.
Por isso, é algo que deve ser mantido por todo mundo, especialmente pelo setor de Recursos Humanos. Veja como essa área pode ajudar a proteger informações importantes!
A importância da segurança da informação corporativa
Ter atenção com a segurança dos dados da sua empresa deve ser um ato contínuo que envolve todos os setores da empresa e que precisa do comprometimento de todos os colaboradores – e nessa parte a Gestão de Pessoas é fundamental.
Proteger as informações corporativas evita que dados sensíveis de negócios, parceiros, produtos/serviços, performance, metas, entre outras, caiam em mãos erradas. Além disso, os dados dos próprios colaboradores, como clientes, rotas, contatos etc., também precisam ser resguardados.
Como a gestão de pessoas pode ajudar nisso
Algumas práticas ajudam a cuidar de todos esses dados, bem como aplicar a tecnologia no RH. Veja três dicas simples que ajudam a aumentar a segurança da informação corporativa através da gestão de pessoas.
Código de conduta e normas de utilização dos aparelhos
Um ponto inicial importante e eficiente é estabelecer um código de conduta que, além de incluir medidas que devem ser adotadas para aumentar a segurança da informação, também incorpore o que pode e não pode ser feito com os dispositivos corporativos.
Com esse tipo de documentação e orientação, muitos erros e falhas que colocariam informações em risco são evitados. O código de conduta deve esclarecer como armazenar, onde visualizar e quando e como o compartilhamento de dados é autorizado, por exemplo.
Já as normas de utilização dos aparelhos detalha quais softwares podem ser utilizados, como proteger os equipamentos (com senhas de login, por exemplo), o que pode ser executado nos dispositivos, entre outras diretrizes.
Tudo isso precisa ser acessível a todos os colaboradores de forma fácil e segura. Assim, os documentos servem como guias em momentos de dúvida e, dessa forma, ajudam a proteger os dados corporativos da sua empresa.
Treinamentos internos
Porém, apenas contar com essas documentações e normas não é o suficiente. É preciso garantir que todos os membros da sua empresa conheçam essas normas e saibam como agir.
Para isso, organize treinamentos e capacitações externas que demonstrem como agir em situações potencialmente prejudiciais para a segurança dos dados, a resolver as principais dúvidas com relação aos dispositivos, entre outras especificidades da sua empresa.
Nesses momentos, responda questões, tire dúvidas, cite exemplos e procure sempre ressaltar a importância da segurança da informação corporativa. Mostre os reflexos negativos de não ter cuidado com isso e ressalte que a responsabilidade é de todos.
Gerenciar os dispositivos
Por fim, uma dica que vale especialmente para os smartphones e tablets corporativos. Com um gerenciador de dispositivos móveis (MDM, na sigla em inglês) é possível configurar uma série de restrições que evitam o vazamento de informações e protegem os aparelhos e também os colaboradores.
Assim, é possível definir quais apps podem ser instalados, atualizados e utilizados, quais sites podem ser acessados, definir um horário de utilização para os aparelhos, visualizar sua localização e enviar notificações e arquivos. Tudo isso de forma remota e massiva.
Ou seja, essas funcionalidades de um MDM ajudam não apenas a administrar os smartphones e tablets de uma empresa, mas também evita que apps maliciosos sejam instalados, que sites perigosos sejam acessados e que os aparelhos sejam usados fora do horário de expediente.
Dessa forma, os dados corporativos têm uma proteção extra, pois não podem ser acessados por softwares não autorizados nem por familiares dos colaboradores quando eles estão em casa.
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Saiba mais: dicas de aplicativos para RH.
Com essas dicas você já sabe como manter a segurança da informação corporativa da sua empresa de forma prática e eficiente – e também consegue gerenciar os smartphones e tablets com eficiência e facilidade.