Uma das vantagens de adotar sistemas em nuvem na sua empresa é contar com um custo muito menor do que se seus recursos de TI estivessem todos em dispositivos físicos. Hoje já é possível transferir uma base de dados inteira para nuvem, ou seja, hospedá-la exclusivamente em servidores virtuais. Se você procura reduzir custos em algum setor na sua empresa, migrar para um sistema em nuvem pode ser a opção ideal. Entenda o que é um sistema em nuvem e porque pode reduzir custos operacionais.

O que é um Sistema em Nuvem?

Sistema em Nuvem é toda base de dados armazenada virtualmente. Trata-se da solução adotada por muitas empresa que, ao invés de arquivar documentos físicos ou tê-los salvos em um servidor dentro de sua estrutura, optam por armazenar todos essas informações em servidores virtuais.

Como um Sistema em Nuvem pode reduzir meus custos?

Muitas empresas migraram para sistemas em nuvem a fim de trazer mais segurança às informações, facilitar o acesso de seus colaboradores às bases de dados ou até trazer mobilidade às informações da empresa. Além de poder representar um avanço significativo para a equipe, também pode trazer muito mais praticidade à gestão de TI e, dessa forma, inclusive diminuir os custos de sua empresa. Entenda o porquê:

1. Dispensa a compra de infraestrutura de TI

Com sua base de dados abrigada em um sistema em nuvem, não há a necessidade de investir na compra de hardwares e softwares, na instalação de datacenters locais ou em  qualquer tipo de estrutura de TI. Mesmo se posteriormente surgir a necessidade de ampliar sua capacidade de armazenamento, o processo é muito mais simple e barato já que se trata da contratação de um serviço virtual, não de uma reforma em uma estrutura física, como ocorreria.

2. Elimina gastos com manutenção de equipamentos

Utilizar sistemas em nuvem também elimina gastos com a manutenção de estruturas próprias de TI, tanto em equipamento quanto em mão de obra. Isso porque evita ter que arcar com eletricidade para manter o equipamento ligado e resfriado constantemente e ainda dispensa a consequente contratação de profissionais específicos apenas para o gerenciamento dessas estruturas.

3. Previne despesas com perda ou recuperação de dados

Danos por superaquecimento ou umidade dos equipamentos, invasões no sistema e outros incidentes podem acabar resultando na perda de dados. Isso pode representar um grande prejuízo para uma empresa, dependendo de seu segmento. Além do prejuízo operacional, o custo para reparar esse danos pode ser muito alto.

No caso de Sistemas em Nuvem as chances de invasões e perdas são praticamente nulas. Os provedores de Computação em Nuvem costumam utilizar sistemas de segurança de informação avançados como criptografia, SSL, ISO, etc. Além disso, os backups são automáticos e por espelhamento de servidores, então no caso de qualquer acontecimento, as informações estarão todas disponíveis em outro servidor.

4. Garante mobilidade dos dados

Todos as informações armazenadas em um sistema em nuvem pode ser facilmente acessada de um computador, tablet ou smartphone com acesso a internet. O que pode evitar gastos com deslocamento apenas para acessar algum documento fora das estruturas físicas da empresa. O compartilhamento de informações é instantâneo, o que também evita que seja necessário investir em mais estruturas de TI para tal.

Com Sistemas em Nuvem apenas contratar um fornecedor que dispõe de tudo que sua empresa necessita é suficiente, nesse sistema você usufrui e paga somente pelos recursos que realmente precisa. Todos os gastos que teria com compra e manutenção dos sistemas, contratação de profissionais, segurança dos dados são convertidos em uma taxa a custo fixo e reduzido, paga a uma única companhia.