Hoje dificilmente uma empresa consegue desempenhar todas as atividades de suas diferentes equipes sem contar com o apoio de dispositivos móveis nestes processos. Por isso mesmo, o controle, a gestão e a segurança de aparelhos corporativos acaba sendo uma das principais preocupações das empresas atualmente.
Um dos pontos frágeis da gestão da mobilidade nas empresas é a instalação de aplicativos inadequados nos aparelhos corporativos. Estes aplicativos são prejudiciais para os negócios não apenas porque podem desviar a atenção dos funcionários do foco em suas atividades mas também porque eles reduzem o desempenho dos smartphones e tablets, além de expor pontos de vulnerabilidade para invasões de sistemas.
Confira como um dos clientes da nossa solução Pulsus, a Sementes Roos, maior produtora de sementes de trigo e soja do Rio Grande do Sul e uma das maiores empresas do segmento no país, evitou a instalação de aplicativos inadequados.
Com a tecnologia pode ajudar na gestão de aparelhos corporativos
Para entender como a tecnologia pode ser aliada não apenas nos processos de negócios mas também na gestão de aparelhos corporativos, nada melhor do que falar de um exemplo prático. Fundada em 1963, a empresa E. Orlando Roos Comércio de Cereais Ltda., mais conhecida pelo nome de Sementes Roos, viu o seu setor crescer e se modernizar e, há alguns anos, a companhia viu a necessidade de utilizar smartphones corporativos como apoio e ferramenta de trabalho de suas equipes.
Mas no dia a dia do negócio, a empresa com sede na cidade gaúcha de Não-Me-Toque e com 11 filiais espalhadas pelo mesmo município e em outras oito cidades do Rio Grande do Sul, percebeu como a instalação de aplicativos inadequados nos aparelhos corporativos era um grande dificultador para a eficiência de suas equipes.
Procurando por uma solução tecnológica que pudesse ajudar a empresa a resolver este problema de forma efetiva, a Sementes Roos encontrou, após ampla busca pela internet, a solução Pulsus.
A escolha pelo produto da MDM Solutions levou em conta, principalmente, as funcionalidades oferecidas pela plataforma, o preço acessível do produto e o fato da empresa fornecedora ser brasileira – o que facilitaria em uma possível necessidade de suporte.
Logo que adotou o Pulsus, a Sementes Roos começou a utilizar as funcionalidades de controle e gestão remota de aplicativos. Desta forma, a empresa passou a escolher as aplicações que deveriam ser instaladas nos aparelhos corporativos conforme o perfil dos grupos de usuários, padronizando também a tela inicial dos dispositivos – recurso chamado de launcher – e fazendo o monitoramento dos dispositivos através de GPS.
Principais ganhos em utilizar a gestão de aplicativos em aparelhos corporativos
Utilizando o Pulsus, os gestores da Sementes Roos passaram a sincronizar as configurações dos aparelhos corporativos com muita facilidade, além de conseguirem informações detalhadas sobre cada aparelho utilizado pelas equipes de campo.
Com a tecnologia como aliada, os gestores da empresa conseguem saber, por exemplo, quando um dispositivo está conectado a uma rede e acessando o Pulsus e quando isso não é possível.
Uma outra vantagem destacada pelos gestores da Sementes Roos é que a plataforma Pulsus facilita a gestão de inventário dos aparelhos corporativos da companhia. Com isso, fica fácil e simples saber os números de telefone disponíveis, os e-mails utilizados em cada aparelho, os números de série dos dispositivos e monitorá-los através de GPS.
A partir do uso do Pulsus, a Sementes Roos ganhou em controle e gestão dos aparelhos corporativos, assim como em agilidade e economia com a atualização destes dispositivos e de seus aplicativos, controle e gestão de aplicativos e de arquivos, além de gestão de informações relevantes sobre os aparelhos e as suas rotas para a tomada de decisões.
“Nós temos uma quantidade grande de dispositivos e antes precisávamos trazer os colaboradores até a empresa para atualizações, por exemplo, gerando uma perda de tempo e de produtividade à equipe, e agora isso não é mais necessário. Agilizou bastante e nosso trabalho”, comentou o executivo Guilherme Becker, da Sementes Roos.
Após pouco mais de um ano utilizando a solução Pulsus, a Sementes Roos planeja ampliar o número de dispositivos com a gestão integrada graças à eficiência da solução e ao aumento de uma demanda interna da companhia.