Saiba se está na hora de ter um gerenciador de dispositivo corporativo

Com a adoção crescente de tecnologias móveis para uso pessoal e corporativo, é difícil encontrar algum profissional que não utilize um smartphone ou um tablet para trabalhar. Independente da área de atuação da sua empresa, uma boa estratégia de uso das tecnologias móveis pode fazer toda a diferença para o aumento da produtividade e para a maior eficiência das suas equipes. Mas como saber se chegou a hora da sua empresa investir em um gerenciador de dispositivo corporativo?

A primeira pergunta que você deve se fazer para responder a esta pergunta é o quanto este tipo de tecnologia está sendo utilizada na sua área de atuação. Se você tem uma equipe de vendas ou se atua na área da logística, saiba que a adoção de soluções de MDM (sigla para Mobile Device Management, ou gerenciamento de dispositivos móveis) está cada vez mais massificada.

 

Saiba mais:

>> Celular corporativo: configurações para evitar usos indevidos

 

Então a resposta é quase inevitável. Para a sua empresa não ficar para trás e perder competitividade, o investimento neste tipo de tecnologia é uma ação fundamental. Com um gerenciador de dispositivo corporativo a sua companhia vai conseguir adotar estratégias que vão garantir maior eficiência e controle operacional.

Uma das questões importantes é se a sua empresa sabe, por exemplo, quantos dispositivos móveis corporativos são utilizados no dia a dia do negócio em seus diferentes departamentos? Se a sua companhia fornece smartphones e/ou tablets para que os seus funcionários desempenhem ao menos parte de suas funções, certamente a adoção de uma solução de MDM fará toda a diferença para a sua empresa.

Essa diferença será sentida não apenas pela questão da maior eficiência na gestão dos dispositivos móveis corporativos, mas também para a redução de custos, para a padronização de procedimentos e informações e para o aumento da segurança da organização.

Os benefícios de investir em um gerenciador de dispositivo corporativo

Para uma empresa de logística, que atua em um mercado altamente competitivo e que investe em tecnologia para executar os seus processos de forma mais ágil e eficiente, a adoção de um gerenciador de dispositivo corporativo é uma decisão estratégica.

Cada vez mais as empresas do setor estão adotando soluções de MDM para analisar dados, automatizar processos e interligar dispositivos móveis com o objetivo de atingir novos níveis de redução de custos e para conquistar eficiência operativa na armazenagem, no transporte e na distribuição de produtos e mercadorias.

Assim, é possível identificar onde estão todos os smartphones de sua equipe e identificar, por exemplo, se um motorista está com um deslocamento diferente do estabelecido – seja por um desvio de rota, seja por estar trafegando com uma velocidade acima do previsto para o local do deslocamento.

Com este controle fica mais fácil fazer o acompanhamento de rotas, o que permite uma gestão mais inteligente da equipe envolvida na distribuição dos produtos e mercadorias. Outra vantagem de uma solução MDM é que ela permite a definição de aplicativos básicos para diferentes equipes da empresa.

Desta forma você consegue com que todos os colaboradores de um departamento tenham acesso a um conjunto similar de ferramentas úteis e garante que esses aplicativos sejam atualizados de forma automatizada.

Como o tempo é um recurso limitado, a gestão eficiente dele pode ser decisiva para os seus colaboradores conseguirem uma entrega melhor em suas rotinas profissionais. Um gerenciador de dispositivo corporativo ajuda muito nesta gestão de tempo quando você define quais aplicativos podem ser utilizados pelos seus funcionários em determinado período de tempo e também quando você estabelece quais sites e números de telefone eles podem acessar. A definição de que aplicativos podem ser acessados por horário também pode ajudar no controle de horas extras e a evitar possíveis questões trabalhistas.

As equipes de vendas de sua empresa também podem ser beneficiadas com a adoção de uma solução de MDM. Pense, por exemplo, no lançamento de um novo produto ou serviço. Com um gerenciador de dispositivo corporativo você pode fornecer arquivos de apresentação, inclusive vídeos, simultaneamente para todos os seus vendedores.

Esse tipo de informação padronizada e entregue em lote ajuda no contato da equipe com os clientes e pode ser determinante no momento da venda do produto/serviço. A tecnologia também permite que você economize dinheiro, porque com MDM é possível determinar, por exemplo, que todos os dispositivos móveis corporativos só baixem e atualizem aplicativos e recebam arquivos em lote quando estiverem com uma rede wifi disponível – economizando, desta forma, o pacote de dados.

Além de todas estas funcionalidades, um gerenciador de dispositivo corporativo ainda agrega segurança para a sua companhia. Mais do que a funcionalidade básica de identificar e geolocalizar todos os smartphones e tablets que a empresa possui, uma solução MDM também é capaz de bloquear aparelhos, limpar senhas e dados dos dispositivos que foram perdidos, furtados ou roubados, evitando que informações estratégicas sejam acessados por pessoas de fora da companhia.

 

Posts relacionados: