Conheça 5 inovações tecnológicas que podem mudar sua rotina de trabalho

A tecnologia é essencial para que gestores, junto de suas equipes melhorem o funcionamento da empresa. Ou seja, nos dias de hoje não dá para ficar de fora do digital, porém, ainda há muitos empresários que resistem às mudanças por receio de que estas alterem negativamente o funcionamento das atividades.

A tecnologia pode ser uma grande aliada para a empresa e a rotina de trabalho dos funcionários, trazendo maior produtividade, otimizando tempo de organização, buscando diferenciais competitivos para a concorrência. Para isso, a Pulsus separou 5 inovações tecnológicas que podem mudar sua rotina de trabalho.

  1. Armazene arquivos e dados na nuvem:

Esse é o primeiro passo para estar presente na era digital, se ainda existe algum documento, projeto ou arquivos que estejam no papel, é hora de passar para a nuvem (plataforma de armazenamento de arquivos e dados, uma espécie de HD online). Plataformas como o Google Drive, Dropbox ou Amazon Web Services oferecem espaços seguros para o armazenamento de arquivos e dados com a segurança de acessá-los de onde quiser, desde que haja internet, sem perdê-los como algum arquivo de papel ou pasta armazenada no computador ou notebook.

  1. Financeiro:

Esse é o grande empecilho de muitas empresas, já que há muitas regras burocráticas para que transações sejam realizadas. Para que esse processo seja facilitado, existem ferramentas como o Aceita Fácil que é uma solução de emissão e gestão de boletos com controle de movimento, processamento automatizado e reemissão; além dele há o Contabilizei que reduz custos de contabilidade empresarial, gestão de planejamento financeiro com alertas, bem como a emissão de Nota Fiscal Eletrônica de maneira facilitada; entre outras plataformas.

  1. Gestão de processos:

Está com dificuldades em monitorar as atividades da equipe? Uma plataforma online pode contribuir para que o gestor tenha controle das atividades entregues, o tempo em que estão sendo feitas, quais tarefas estão sendo feitas, entre outros monitoramentos.

Plataformas como o Runrun.it, Trello, Asana, entre outros podem contribuir para funcionalidades que envolvam projetos, fazendo o direcionamento das tarefas para cada pessoa desejada, bem como na determinação de prazos para que estes concluam suas tarefas.

  1. Gestão de Dispositivos Móveis e Tablets:

Empresas que contam com diversos dispositivos móveis e tablets podem acabar perdendo a gestão desses aparelhos, seja pela grande quantidade destes ou por atividades em excesso, fazendo com que a equipe não gerencie com a devida qualidade.

Uma solução para esse gerenciamento de dispositivos móveis e tablets é o Pulsus que ajuda a otimizar o tempo de sua equipe, bem como diminuir o consumo de bateria e pacote de dados, geolocalização desses dispositivos, melhora na produtividade, entre outros.

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  1. Comunicação interna:

A comunicação entre os funcionários e gestores é imprescindível dentro de uma empresa, se você busca fugir das ferramentas como WhatsApp e Skype, duas soluções que poderiam contribuir na comunicação de equipes é o Slack e o Rocket.Chat. O Slack permite trocar mensagens individualmente e criar grupos específicos para conversas. Além disso, permite o envio e recebimento de arquivos. O Rocket.Chat também funciona como uma plataforma de comunicação com diversas funcionalidades como Live Chat, vídeo conferência, compartilhamento de arquivos, entre outros.

Já conhecia alguma das 5 inovações tecnológicas que podem mudar sua rotina de trabalho? Comente aqui!

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